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Tätigkeitsmerkmale

TeamassistentInnen erledigen allgemeine Büroarbeiten. Sie unterstützen den Ablauf von Routinearbeiten in ihrer Abteilung, z.B. für die Leitung oder das Team. Sie übernehmen dabei administrative, organisatorische und auch bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten. Sie organisieren Besprechungen und bereiten diese vor. Sie führen das Protokoll während Meetings und fassen die Ergebnisse anschließend zusammen. Darüber hinaus erledigen TeamassistentInnen Korrespondenz-Aufgaben: Sie verwalten E-Mails und leiten sie an die zuständigen Abteilungen weiter. Sie sind auch für Reise- und Spesenabrechnungen verantwortlich, ebenso wie für Honorarverrechnungen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Telefonate führen
  • Schriftverkehr abwickeln
  • Termine koordinieren
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Rechnungen erstellen und prüfen
  • Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
  • Sitzungsprotokolle erstellen
  • EDV-Anwendungskenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Logisch-analytisches Denken
  • Organisationstalent
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Unternehmen aller Branchen
  • Forschungseinrichtungen
  • Öffentliche Organisationen

Die Aufgaben der Büroassistenz haben sich in den letzten Jahren gewandelt und erweitert. In diesem Berufsfeld sind oft AllrounderInnen gefragt, die Aufgaben und Prozesse koordinieren und dabei selbstständig Entscheidungen treffen. TeamassistentInnen haben gute Berufsaussichten, wenn sie gut qualifiziert sind, über ein professionelles Auftreten und Ausdrucksvermögen verfügen. Eine Spezialisierung in Bereichen wie Personal, Marketing und Vertrieb oder Projektmanagement kann darüber hinaus zu verbesserten Perspektiven am Arbeitsmarkt beitragen.
 

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "SekretärIn", dem der Beruf "TeamassistentIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Als Ausbildung kommen vor allem kaufmännische berufsbildende Schulen in Betracht. TeamassistentInnen müssen auch über gute Kommunikationsfähigkeiten und entsprechendes Branchen-Know-how verfügen. Qualifikationen in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Einkauf sowie Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.
 

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Weiterbildungsmöglichkeiten für AbsolventInnen von Fach- und Handelsschulen bieten Aufbaulehrgänge, die zur Matura führen, sowie eine Studienberechtigungsprüfung oder die Berufsreifeprüfung, die den Zugang zu Kollegs und Universitäten ermöglichen. Auch einschlägige Fachhochschul-Studiengänge bieten eine Weiterbildungsperspektive.

Weiterbildungen bieten auch Erwachsenenbildungseinrichtungen wie BFI und WIFI sowie private Aus- und Weiterbildungsinstitute, z.B. in folgenden Bereichen:

  • Bürosoftware
  • Büroorganisation
  • Projektmanagement
  • Führungsassistenz
  • Controlling
  • Unternehmensführung

Seit Herbst 2023 können an Universitäten, Fachhochschulen, Pädagogische Hochschulen sowie Privatuniversitäten zusätzlich zum bisherigen Studienangebot auch berufsbegleitende Weiterbildungsstudien absolviert werden. Diese bieten auch Personen, die keine Hochschulreife (Matura, Berufsreife- oder Studienberechtigungsprüfung) besitzen, die Möglichkeit den akademischen Titel „Bachelor Professional (BPr)" oder „Master Professional (MPr)" zu erwerben.

Für die Zulassung zu einem Bachelor Professional-Studium ist ein einschlägiger beruflicher Ausbildungsabschluss (z.B. Lehre, BMS-Abschluss) oder eine mehrjährige Berufserfahrung im Studienbereich erforderlich.

Personen, die einen Master Professional abgeschlossen haben, können in der Folge dann auch ein Doktoratsstudium absolvieren.

Aufstiegsmöglichkeiten bestehen in erster Linie in Funktionen wie Büroleitung. Bei entsprechender Qualifikation können TeamassistentInnen auch zu ProjektmanagerInnen, SupervisorInnen oder AdministratorInnen aufsteigen.

Eine selbstständige Berufsausübung ist z.B. im Rahmen des freien Gewerbes "Büroservice" möglich. Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich die Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen zur Anmeldung eines Gewerbes.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich sowie in der Liste der freien Gewerbe.

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