HerstellerInnen bekommen von der Verlagsleitung den Auftrag, ein Buch zu gestalten. Je nachdem, ob es sich um ein Kinder-, Kunst-, Sachbuch oder einen Roman handelt, werden die Anforderungen an das Produkt - und damit auch an die HerstellerInnen - unterschiedlich sein. In Absprache mit den jeweiligen AutorInnen, LektorInnen oder FotografInnen treffen HerstellerInnen die Auswahl des Formats, Papiers und des Schriftsatzes, die Platzierung der entsprechenden Abbildungen im Text sowie die Gestaltung des Umschlags. Dafür ist heute ein hohes Maß an spezifischen EDV Kenntnissen (Grafik, Foto- und Bildbearbeitung usw.) erforderlich.

HerstellerInnen sind der „heiße Draht“ der Verlage zu den Druckereien. Von der Einholung eines Angebots bis zur Überwachung des Drucks begleiten sie die einzelnen Arbeitsvorgänge im Zusammenhang mit drucktechnischen Angelegenheiten, denn letztendlich sind sie dafür verantwortlich, ob am Ende auch jedes Bild und jeder Buchstabe an seinem vorgesehenen Platz steht.

Einen nicht unerheblichen Faktor für die Budgetierung des Verlags stellen die Druckkosten dar. Soll das Buch eine billigere Paperback- oder eine teurere Hardcover-Ausgabe werden? Die Frage nach den Kosten der verwendeten Materialien sowie des Drucks (günstigster Umfang und günstigste Auflagenzahl) spielen dabei eine große Rolle.

Damit die BuchherstellerInnen nicht den Überblick über den gesamten Arbeitsverlauf - vom Rohentwurf bis zum fertigen Produkt - verlieren, erstellen sie einen Zeitplan.

Die Überwachung von Satz, Korrektur, Druck, Binden, Gestalten und Herstellen von Werbeprospekten (Folder, Plakate usw.) sowie die Auslieferung und das Vergeben der entsprechenden Aufträge an die einzelnen Abteilungen des jeweiligen Verlags und/oder an Zulieferbetriebe fallen in ihr Ressort.

Sie gewährleisten die zeit- und fachgerechte Durchführung der Aufträge und Anbringung von eventuellen Korrekturen. Im Gegensatz zu Kleinverlagen werden in Großverlagen einzelne Arbeitsbereiche in eigenen Abteilungen abgewickelt.