Datenbank-AdministratorInnen gewährleisten den laufenden Betrieb von Datenbankanwendungen. Sie beheben auftretende Fehler, sind für Zugangsberechtigungen (Passwords) und für die Datensicherung zuständig. Sie kontrollieren die Dateneingabe und wählen geeignete Speichermedien aus (z.B. Streamer-Band, CD-ROM, Zip-Drive).

Zum Aufgabenbereich der Datenbank-AdministratorInnen gehört weiters die Optimierung von Datenbanksystemen durch Überprüfung und Erweiterung der Speicherkapazität und der Performance. Eine Datenbank muss in der Lage sein, die gespeicherten Stammdaten nach unterschiedlichen Gesichtspunkten in möglichst kurzer Zeit auszuwählen und den AnwenderInnen zur Verfügung zu stellen.

Datenbank-AdministratorInnen halten die Datenbank auf dem aktuellsten Stand, indem sie neue Inhalte hinzufügen und veraltete Daten löschen. In Kooperation mit SystembetreuerInnen und ServicetechnikerInnen übernehmen sie notwendige Wartungsarbeiten (Reparatur und Wiederherstellung von Datenbanksystemen) und lösen technische und fachliche Probleme, die bei der Nutzung der Datenbank entstehen. Eine ähnliche Funktion in der Netzwerktechnik erfüllen ->> NetzwerkadministratorInnen.