Tätigkeiten im Büro werden von jeder Branche benötigt, ob es sich nun um einen Produktions- oder Dienstleistungsbetrieb handelt. Dementsprechend vielseitig sind die Arbeitsschwerpunkte:

• Planung und Organisation,
• Servicetätigkeiten,
• EDV, Rechnungswesen,
• Verwaltungstätigkeiten.

Die nötigen Qualifikationen können durch zahlreiche geregelte Ausbildungsmöglichkeiten erworben werden, wie z.B.:

• Lehre (z.B. Büro-, Industrie-, Bankkaufmann/-frau, VerwaltungsassistentIn),
• berufsbildende Schulen (z.B. Handelsschule, Handelsakademie, Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe, Fachschule für wirtschaftliche Berufe),
• Kollegs (z.B. Kolleg für wirtschaftliche Berufe, Kolleg an Handelsakademien),
• Universitätsstudium (z.B. Handelswissenschaft) bzw. Fachhochschul-Studium (z.B. Europäische Wirtschaft und Unternehmensführung).

Die wichtigsten Unternehmensbereiche/Branchen, die Beschäftigungsmöglichkeiten bieten, sind z.B.:

• Industrie- und Gewerbebetriebe (z.B. internationale Konzerne oder Einzelhandelsunternehmen),
• Versicherungen, Banken,
• Öffentliche Verwaltung,
• Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros,
• Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien.

Frauenbeschäftigung
Der Bereich Büro und Verwaltung ist weiblich dominiert. Der Frauenanteil liegt bei den Büroberufen (Berufsgruppe der SekretärInnen und Schreibkräfte) sogar bei 96%. Männer besetzen hier v.a. Führungspositionen.

Vorhersagen zur Entwicklung des Arbeitsmarktes sind schwierig, da staatliche Budgetkürzungen anstehen und die weitere internationale Wirtschaftsentwicklung schwer eingeschätzt werden kann. Die Beschäftigungszahlen sind im Berufsbereich Büro & Verwaltung wieder angestiegen, die Zahl der offenen Stellen hat sich in den letzten Monaten merklich erhöht. Es setzt sich allerdings der Trend, dass niedrig qualifizierte Arbeitskräfte von Arbeitslosigkeit häufiger betroffen sind, weiter fort.
Manche Bereiche weisen ein stärkeres Beschäftigungswachstum auf als andere, z.B. wächst der Bankenbereich zur Zeit relativ rasch.
Die Anforderungen an die Qualifikationen der Beschäftigten werden immer höher, neben fachlicher Qualifikation stehen sehr gute Verkaufskenntnisse, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, andere zu motivieren im Mittelpunkt des Interesses.