KalkulantInnen veranschlagen die Herstellungskosten der Warenproduktion. Dazu berechnen sie neben den Material-, Energie-, Lohn- und Maschinenkosten ebenso sämtliche Nebenkosten (z.B. Miete und Versicherungen), aber auch Sonderzahlungsvereinbarungen. Anhand dieser Kostenberechnung kann in weiterer Folge der Verkaufspreis festgelegt werden.KalkulantInnen legen darüber hinaus Ausschreibungsbedingungen fest, wirken bei Auftragsverhandlungen mit und prüfen eingelangte Rechnungen.