FahrradbotInnen werden von der Zentrale via Funk über eine Botenfahrt verständigt, die sie ausschließlich mit dem Fahrrad erledigen. Beim Empfänger holen sie eine Empfangsbestätigung ein und rechnen auch die Kosten ab. FahrradbotInnen sind nicht nur extremen Witterungseinflüssen und Unfallgefahren ausgesetzt, sondern stehen zusätzlich unter enormem Zeitdruck.