Archiv-, Bibliotheks- und InformationsassistentInnen arbeiten in öffentlichen Bibliotheken (Universitätsbibliotheken, Nationalbibliothek, Landesbibliotheken usw.), in Bibliotheken verschiedener Bildungseinrichtungen (z.B. Fachhochschulstudiengänge, Privatuniversitäten), in Büchereien, Archiven (z.B. Archive von Zeitungsverlagen oder großen Wirtschaftsunternehmen), Dokumentationsstellen, betrieblichen Informationsstellen, Museen usw.

Die Ausbildungs- und Beschäftigungsmöglichkeiten sind nicht besonders groß, aber ziemlich stabil. Für die Universitätsbibliotheken wird der Jahresbedarf insgesamt auf etwa 20 bis 30 LehranfängerInnen geschätzt; in den übrigen Einrichtungen dürfte der Bedarf insgesamt etwas höher liegen. Im Jahr 2006 (also im zweiten Jahr des Bestehens dieses Lehrberufs) gab es immerhin bereits knapp 40 Lehrlinge.

Der Beruf ist für Burschen und Mädchen gleichermaßen geeignet. Derzeit sind im Bibliotheks- und Archivwesen überwiegend Frauen beschäftigt.