Angebote im AMS Berufslexikon

Das Berufslexikon informiert über Aufgaben und Tätigkeiten in den Berufen, über Berufsanforderungen, Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Beschäftigungsmöglichkeiten, Berufsaussichten, Anfangseinkommen und vieles mehr.

Start | ArbeitsmedizinischeR AdministrationsassistentIn

* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Mindestgehalt für BerufseinsteigerInnen lt. typisch anwendbaren Kollektivvertägen. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Tätigkeitsmerkmale

Arbeitsmedizinische AdministrationsassistentInnen unterstützen ArbeitsmedizinerInnen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihrer Aufgaben in administrativer Hinsicht. Ziel der Arbeitsmedizin ist es, die psychische und physische Gesundheit von Menschen sowie deren Leistungs- und Arbeitsfähigkeit zu erhalten und zu fördern.

Arbeitsmedizinische AdministrationsassistentInnen sind bei der Verwaltung von patienten- und gesundheitsbezogenen Daten, der Terminplanung sowie bei der Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Maßnahmen unterstützend tätig. Sie dokumentieren Ergebnisse von Gefährdungsbeurteilungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen oder vorbeugenden Maßnahmen sowie andere Tätigkeiten der ArbeitsmedizinerInnen. Weiters unterstützen sie diese bei der Auswertung der Dokumentationen sowie bei der Erstellung von Berichten. Zudem führen sie Bestellungen durch, z.B. von medizinischen Materialien, und betreuen den Schriftverkehr.

Weiters helfen Arbeitsmedizinische AdministrationsassistentInnen bei der Vermittlung von arbeitsmedizinischen Themen mit, indem sie z.B. über gesundheitsfördernde Maßnahmen informieren. Sie bereiten Arbeitsplatzanalysen vor, dokumentieren die Ergebnisse und unterstützen ArbeitsmedizinerInnen bei der Auswertung von Messungen. Teilweise sind sie auch für Aufbereitungs- und Wartungsarbeiten der Untersuchungsinstrumente zuständig. 

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Patienten- und Gesundheitsdaten eingeben und warten
  • Termine koordinieren
  • Untersuchungsabläufe und -ergebnisse dokumentieren
  • Gefährdungsbeurteilungen verfassen
  • Arbeitsplatzanalysen vorbereiten
  • Bestellungen durchführen
  • Medizinische Geräte warten und instand halten
  • Berichte schreiben
  • Schriftverkehr führen
Siehe auch:
  • EDV-Anwendungskenntnisse
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gutes Sprachgefühl
  • Interesse für Gesundheit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Logisch-analytisches Denken
  • Organisationstalent
  • Sinn für genaues Arbeiten
  • Sinn für Sauberkeit und Hygiene
  • Verantwortungsbewusstsein

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Arbeitsmedizinische Zentren
  • Arztpraxen und betriebsärztliche Dienste
  • Öffentliche Institutionen, z.B. Sozialversicherungsträger oder Gesundheitsämter
  • Krankenhäuser
  • Rehabilitationszentren
  • Versicherungen

Das österreichische Gesundheitswesen befindet sich in einer Phase des Wandels. Dieser betrifft sowohl die stationäre Versorgung in Kliniken als auch spezialisierte Ambulatorien, moderne Gruppenpraxen und Primärversorgungszentren. Trotz des Kostendrucks in Gesundheitseinrichtungen besteht aufgrund des steigenden Behandlungsbedarfs einer immer älter werdenden Bevölkerung eine kontinuierlich hohe Nachfrage nach Personal in medizinischen Assistenzberufen. Durch den Ausbau neuer Versorgungseinrichtungen und anhaltende Fachkräfteengpässe sind die Berufsaussichten in allen medizinischen Assistenzberufen – von der Ordinations-, Operations- und Laborassistenz bis hin zur medizinischen Fachassistenz – sehr gut.

Arbeitsmedizinische AdministrationsassistentInnen kommt bei der Archivierung, Aufbereitung und Pflege arbeitsmedizinischer Daten eine bedeutende Rolle zu. Neben EDV-Kenntnissen, insbesondere im Umgang mit verschiedenen medizinischen Dokumentations- und Informationssystemen, benötigen sie ein gutes Verständnis für Datenschutzbestimmungen sowie Kenntnisse in der Verwaltung von Datenbanken. Ebenso können grundlegende Kompetenzen im Bereich der Datenanalyse vorteilhaft sein.

Unter dem folgenden Link gelangen Sie zum AMS-JobBarometer. Dort finden Sie weiterführende Informationen zu den Arbeitsmarktaussichten für das Berufsbündel "MedizinischeR DokumentationsassistentIn", dem der Beruf "Arbeitsmedizinische AdministrationsassistentIn" zugeordnet ist, wie z.B. Informationen zu Trends, Anzahl der Inserate oder häufig nachgefragten Kompetenzen:

AMS-JobBarometer

Stellenangebote in "alle jobs" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular in "alle jobs". Im Formular können Sie dann noch weitere Filter setzen.

offene Job-Angebote

Die Ausbildung zum/zur Arbeitsmedizinischen AdministrationsassistentIn erfolgt an der Österreichischen Akademie für Arbeitsmedizin und Prävention (AAMP) in Wien und dauert 3 Wochen. Im Zuge der Ausbildung werden Kenntnisse in den Bereichen Administration, Arbeitnehmerschutz, Arbeitsplatzanalyse, Arbeitsmedizinische Untersuchungen, Arbeitsschutzmaßnahmen, Qualitätsmanagement und betriebliche Gesundheitsförderung vermittelt. Für die Ausbildung wird ein Pflichtschulabschluss vorausgesetzt.

Für Personen, die über eine medizinische Basisausbildung verfügen, besteht darüber hinaus die Möglichkeit, eine Ausbildung zum/zur Arbeitsmedizinischen AssistentIn sowie zum Arbeitsmedizinischen Fach-Dienst zu absolvieren.

Weitere Informationen zu der Ausbildung und dem Berufsfeld finden Sie auf der Website der Österreichischen Akademie für Arbeitsmedizin und Prävention (AAMP).

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Mindestgehalt für BerufseinsteigerInnen lt. typisch anwendbaren Kollektivvertägen. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Diese Berufe könnten Sie auch interessieren ...

Uber weitere Berufsvorschläge
Weitere Berufe aus dem Bereich "Soziales, Gesundheit, Schönheitspflege" anzeigen
Suche
AMS
Suchportal