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Tätigkeitsmerkmale

FakturistInnen arbeiten in der Buchhaltung, wo sie für sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit Rechnungen zuständig sind. Sie stellen Ausgangsrechnungen aus und nehmen Eingangsrechnungen entgegen. Sie kontrollieren die Rechnungen auch auf ihre formale Richtigkeit, z.B. hinsichtlich Angaben über Warenlieferungen, fortlaufende Rechnungsnummern, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung. Für die Verrechnung nutzen FakturistInnen spezielle Softwareprogramme. Oft sind sie auch für den Kundendienst zuständig, etwa für die Bearbeitung von Reklamationen, sowie die Pflege von Stammdaten. Darüber hinaus erstellen sie Analysen sowie Soll-Ist-Vergleiche.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Zahlungseingänge verbuchen
  • Rechnungen kontrollieren
  • Rechnungen verbuchen
  • Mahnwesen betreuen
  • Kommunikation mit KundInnen
  • Stammdaten anlegen und warten
  • EDV-Anwendungskenntnisse
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konzentrationsfähigkeit
  • Logisch-analytisches Denken
  • Organisationstalent
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Sinn für genaues Arbeiten
  • Sinn für Zahlen

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B. folgende Unternehmen und Branchen:

  • Unternehmen mit eigener Buchhaltungsabteilung
  • Steuerberatungskanzleien
  • Wirtschaftstreuhandkanzleien

Für Büro- und Verwaltungsberufe besteht insgesamt eine stabile Nachfrage, z.B. in der Industrie, im Gewerbe, in der Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbranche oder in der öffentlichen Verwaltung. Auch Wirtschafts- und Unternehmensberatungsbüros stellen ein wachsendes Berufsfeld dar.

Gut ausgebildete FakturistInnen haben günstige Berufsaussichten. Je nach Branche und Unternehmen verbessern Fremdsprachenkenntnisse die Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Bürokaufmann/-frau", dem der Beruf "FakturistIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Eine kaufmännische Ausbildung bietet eine gute Grundlage für diesen Beruf. In Betracht kommen vor kaufmännische berufsbildende Schulen, z.B. in den Bereichen Controlling und Accounting. Weiters sind Ausbildungen und Qualifikationen in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre sowie Wirtschafts- und Finanzrecht vorteilhaft. Fremdsprachenkenntnisse sind vor allem in internationalen Unternehmen gefragt.
 

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Weiterbildungsmöglichkeiten für AbsolventInnen von Fachschulen und Handelsschulen bieten Aufbaulehrgänge, die zur Matura führen, sowie eine Studienberechtigungsprüfung oder die Berufsreifeprüfung, die den Zugang zu Kollegs und Universitäten ermöglichen. Auch Fachhochschul-Studiengänge bieten eine Weiterbildungsperspektive.

Zudem bieten Erwachsenenbildungsinstitutionen wie BFI und WIFI Weiterbildungen an, z.B. in den folgenden Bereichen:

  • Betriebswirtschaft
  • Bilanzbuchhaltung
  • Finanzbuchhaltung
  • Controlling
  • Finanzrecht
  • Rechnungswesen
  • Steuerrecht
  • Buchhaltungssysteme

Seit Herbst 2023 können an Universitäten, Fachhochschulen, Pädagogische Hochschulen sowie Privatuniversitäten zusätzlich zum bisherigen Studienangebot auch berufsbegleitende Weiterbildungsstudien absolviert werden. Diese bieten auch Personen, die keine Hochschulreife (Matura, Berufsreife- oder Studienberechtigungsprüfung) besitzen, die Möglichkeit den akademischen Titel „Bachelor Professional (BPr)" oder „Master Professional (MPr)" zu erwerben.

Für die Zulassung zu einem Bachelor Professional-Studium ist ein einschlägiger beruflicher Ausbildungsabschluss (z.B. Lehre, BMS-Abschluss) oder eine mehrjährige Berufserfahrung im Studienbereich erforderlich.

Personen, die einen Master Professional abgeschlossen haben, können in der Folge dann auch ein Doktoratsstudium absolvieren.

Aufstiegsmöglichkeiten bestehen beispielsweise in Funktionen wie Abteilungsleitung oder Teamleitung. Entwicklungsmöglichkeiten gibt es zudem in Abteilungen des betrieblichen Rechnungswesens, in eigenverantwortlichen Controlling-Funktionen, im Bilanzwesen sowie im Reporting und der innerbetrieblichen und externen Revision, ebenso wie im Wirtschaftsprüfungsbereich und im Treuhandbereich.

Eine selbstständige Berufsausübung ist z.B. im Rahmen der freien Berufe "BilanzbuchhalterIn", "BuchhalterIn" oder "PersonalverrechnerIn" möglich. Für die selbstständige Ausübung dieser Berufe ist die jeweilige erfolgreich abgelegte Fachprüfung notwendig. Weitere Details zu den Voraussetzungen finden Sie im Bilanzbuchhaltungsgesetz auf der Website des Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS) sowie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich.

Weiters ist eine selbstständige Berufsausübung z.B. im Rahmen des freien Gewerbes "Büroservice" möglich. Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich die Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen zur Anmeldung eines Gewerbes.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich sowie in der Liste der freien Gewerbe.

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