TeamassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Wirtschaft, Finanzwesen und Recht
Ausbildungsform: Schule
Einstiegsgehalt lt. KV: € 1.440,- bis € 2.070,- * Arbeitsmarkttrend: keine Angabe
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Tätigkeitsmerkmale

TeamassistentInnen erledigen allgemeine Büroarbeiten. Sie unterstützen den Ablauf von Routinearbeiten in ihrer Abteilung, z.B. für die Leitung oder das Team. Sie übernehmen dabei administrative, organisatorische und auch bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten. Sie organisieren Besprechungen und bereiten diese vor. Sie führen das Protokoll während Meetings und fassen die Ergebnisse anschließend zusammen. Darüber hinaus erledigen TeamassistentInnen Korrespondenz-Aufgaben: Sie verwalten E-Mails und leiten sie an die zuständigen Abteilungen weiter. Sie sind auch für Reise- und Spesenabrechnungen verantwortlich, ebenso wie für Honorarverrechnungen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Telefonate führen
  • Schriftverkehr abwickeln
  • Termine koordinieren
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Rechnungen erstellen und prüfen
  • Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
  • Sitzungsprotokolle erstellen
  • EDV-Anwendungskenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Logisch-analytisches Denken
  • Organisationstalent
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Unternehmen aller Branchen
  • Forschungseinrichtungen
  • Öffentliche Organisationen

Die Aufgaben der Büroassistenz haben sich in den letzten Jahren gewandelt und erweitert. In diesem Berufsfeld sind oft AllrounderInnen gefragt, die Aufgaben und Prozesse koordinieren und dabei selbstständig Entscheidungen treffen. TeamassistentInnen haben gute Berufsaussichten, wenn sie gut qualifiziert sind, über ein professionelles Auftreten und Ausdrucksvermögen verfügen. Eine Spezialisierung in Bereichen wie Personal, Marketing und Vertrieb oder Projektmanagement kann darüber hinaus zu verbesserten Perspektiven am Arbeitsmarkt beitragen.
 

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "SekretärIn", dem der Beruf "TeamassistentIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Als Ausbildung kommen vor allem kaufmännische berufsbildende Schulen in Betracht. TeamassistentInnen müssen auch über gute Kommunikationsfähigkeiten und entsprechendes Branchen-Know-how verfügen. Qualifikationen in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Einkauf sowie Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.
 

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass: