EventmanagerIn

Berufsbereiche: Reise, Freizeit und Sport / Büro, Wirtschaft, Finanzwesen und Recht
Ausbildungsform: Uni/FH/PH
Einstiegsgehalt lt. KV: € 2.090,- bis € 2.750,- * Arbeitsmarkttrend: sinkend
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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).
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Tätigkeitsmerkmale

EventmanagerInnen konzipieren, organisieren und leiten Veranstaltungen wie Konzerte, Festivals, internationale Messen oder Großveranstaltungen für bestimmte Zielgruppen.

EventmanagerInnen planen die Art, den Ort sowie alle Abläufe, die im Rahmen des Events stattfinden. Sie kümmern sich um administrative, organisatorische und logistische Vorbereitungen. Sie verhandeln mit Personaldienstleistern, FachreferentInnen, Catering- und Zulieferfirmen. Sie stellen Ansuchen an Behörden um Genehmigungen zu erhalten. Zudem organisieren und koordinieren sie die Arbeit der Gewerke (Technik, Service, Fotografen).

Während der Veranstaltung sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf. Sie kümmern sich um die Einhaltung der Sicherheitsvorschriftenn, wie z.B. Brandschutz und Personenschutz. Zu ihren Aufgaben gehört auch die Betreuung der Gäste, FachreferentInnen und SponsorInnen.

EvetmanagerInnen sind oft auf eine bestimmte Kategorie spezialisiert, z.B. Sportevents, Erlebnismarketing, Tagungs- und Kongressveranstaltungen, Pressekonferenzen, Kultur- oder Firmenevents, Animationsprogramme, Event-Catering oder Society-Events.

Typische Tätigkeiten sind z.B.

  • Planung und Konzeption
  • Suche und Auswahl der ReferentInnen
  • Erstellung von Budgets und Zeitplänen
  • Erstellen der Ablaufpläne (Regieplan)
  • Proben durchführen
  • Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Reinigung)
  • Notfallplan mit den Beteiligten durchgehen
  • Moderation
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Interesse am Präsentieren und Moderieren
  • Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke
  • Gute Umgangsformen
  • Gute Allgemeinbildung
  • Bereitschaft zur Arbeit am Abend/am Wochenende

 

Meistens sind Kenntnisse einer Sprache (vor allem Englisch) von Vorteil. Events finden an unterschiedlichen Orten statt. Daher erfordert der Beruf zu Teil die Bereitschaft zur (nationalen/internationalen) Reisetätigkeit.

Der Einstieg erfolgt meist als Assistent Event-ManagerIn oder Junior Event-ManagerIn, z.B. als MitarbeiterIn in einer Marketing- oder Eventabteilung eines Unternehmens.

  • Eventagentur
  • Tourismus, Erlebnisgastronomie
  • Marketingagentur
  • Kultureinrichtung
  • Institutionen im Bereich Gesundheitsförderung
  • Sportorganisation
  • Büro für Öffentlichkeitsarbeit: Stadtverwaltung, Universitäten, Fachhochschulen
  • NGO, Kirchen, wissenschaftliche Institutionen

In der Eventbranche ist der Konkurrenzkampf sehr groß. Events und Veranstaltungen sind ein wesentliches Element moderner Marketingkommunikation (KundInnen, Zielgruppe) und werden auch als Unternehmenskommunikation (PR/Öffentlichkeitsarbeit) betrachtet. Außerdem sind vor allem Unternehmens-Events immer globaler ausgerichtet.

Um die Karriereaussichten entsprechend zu verbessern, sollten AbsolventInnen daher neben ausgezeichneten Fach-, Sprach- und Kulturkenntnissen auch gute Umgangsformen und absolute Zuverlässigkeit vorweisen.

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Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Kultur- und EventmanagerIn", dem der Beruf "EventmanagerIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Eventmanagement wird mesitens als Fach oder Spezialisierung in betriebswirtschaftlich orientierten Studiengängen angeboten, wie z.B. BWL, Tourismusmanagement, Marketing oder Unternehmenskommunikation. Auch Privatuniversitäten und weitere Anbieter führen Lehrgänge, Fernstudiengänge und Fernlehrgänge im Bereich Eventmanagement.

  • Eventmanagement (MSc oder akademischer Lehrgang): FH St. Pölten
  • Sport- und Eventmanagement (MSc): FH Joanneum
  • Sport-, Kultur- & Veranstaltungsmanagement (MA): FH Kufstein
  • Tourismus und Freizeitwirtschaft: FH Innsbruck
  • Event Engineering (BSc): New Design University
  • BWL mit Schwerpunkt Sport- & Eventmanagement (MSc): Privatuniversität Schloss Seeburg
  • Eventmanagement und Eventmarketing (MSc): ARGE Bildungsmanagement GmbH
  • Tourism and Event Management (BA): MODUL University Vienna

 

Die unterschiedlichen Ausbildungen vermitteln neben spezifischen Kenntnissen (z.B. Sport, Gesundheit) auch allgemeine Kenntnisse wie z.B: Projektmanagement, Grundlagen der Pressearbeit, Location, Catering, Gestaltung von Erlebniswelten, Sponsoring-Konzepte und rechtliche Grundlagen, Behördliche Auflagen (Brandschutz, Security), Budgetierung und Kostenplanung sowie Moderationsmethode

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Neben wirtschaftlichen und rechtlichen Kenntnisse spielen digitale Kenntnisse (Online-Marketing und Social Media im Eventmanagement) eine wichtige Rolle. Zusatzqualifikationen im Bereich Gebärdensprache und Dolmetschen sowie technische Kenntnisse sind ebenso von Vorteil. Es gibt Kurse, Workshops und Lehrgänge zu verschiedenen Themen, z.B.

  • Kalkulation und Budgetplanung
  • Event- und Messerecht
  • Eventmanagement Software
  • Eventkommunikation
  • Kreativitätstechniken: Dramaturgie, Inszenierung & Storytelling
  • Eventtechnik: Audio, Video, Theater-Produktion

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Aufstiegsmöglichkeiten bestehen je nach Struktur des Unternehmens, z.B. als Senior Event-ManagerIn oder ProjektmanagerIn mit Führungsverantwortung. Leitende Positionen sind zum Beispiel

  • KommunikationsleiterIn
  • PR-ManagerIn
  • Relationship-ManagerIn
  • Operations-ManagerIn
  • GeschäftsführerIn

 

AbsolventInnen können eine selbstständige Tätigkeit, z.B. als InhaberIn einer Event-Agentur anstreben. Infos zur selbstständigen Berufsausübung im Rahmen eines Gewerbes bietet z.B. die Wirtschaftskammer Österreich WKO.

Die aktuelle bundeseinheitliche Liste der freien Gewerbe sowie die Liste der reglementierten Gewerbe ist jeweils auf der Website des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW) abrufbar.

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