EventmanagerIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit / Tourismus, Gastgewerbe, Freizeit
Ausbildungsform: Uni/FH/PH

Einstiegsgehalt lt. KV: € 2.090,- bis € 2.750,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

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Tätigkeitsmerkmale

EventmanagerInnen konzipieren, organisieren und leiten Veranstaltungen wie Konzerte, Festivals, internationale Messen oder Großveranstaltungen für bestimmte Zielgruppen.

EventmanagerInnen planen die Art, den Ort sowie alle Abläufe, die im Rahmen des Events stattfinden. Sie kümmern sich um administrative, organisatorische und logistische Vorbereitungen. Sie verhandeln mit Personaldienstleistern, FachreferentInnen, Catering- und Zulieferfirmen. Sie stellen Ansuchen an Behörden um Genehmigungen zu erhalten. Zudem organisieren und koordinieren sie die Arbeit der Gewerke (Technik, Service, Fotografen).

Während der Veranstaltung sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf. Sie kümmern sich um die Einhaltung der Sicherheitsvorschriftenn, wie z.B. Brandschutz und Personenschutz. Zu ihren Aufgaben gehört auch die Betreuung der Gäste, FachreferentInnen und SponsorInnen.

EvetmanagerInnen sind oft auf eine bestimmte Kategorie spezialisiert, z.B. Sportevents, Erlebnismarketing, Tagungs- und Kongressveranstaltungen, Pressekonferenzen, Kultur- oder Firmenevents, Animationsprogramme, Event-Catering oder Society-Events.

Typische Tätigkeiten sind z.B.

Planung und Konzeption
Suche und Auswahl der ReferentInnen
Erstellung von Budgets und Zeitplänen
Erstellen der Ablaufpläne (Regieplan)
Proben durchführen
Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Reinigung)
Notfallplan mit den Beteiligten durchgehen
Moderation

Anforderungen

Freude am Umgang mit Menschen
Interesse am Präsentieren und Moderieren
Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke
Gute Umgangsformen
Gute Allgemeinbildung
Bereitschaft zur Arbeit am Abend/am Wochenende

Meistens sind Kenntnisse einer Sprache (vor allem Englisch) von Vorteil. Events finden an unterschiedlichen Orten statt. Daher erfordert der Beruf zu Teil die Bereitschaft zur (nationalen/internationalen) Reisetätigkeit.

Beschäftigungsmöglichkeiten

Der Einstieg erfolgt meist als Assistent Event-ManagerIn oder Junior Event-ManagerIn, z.B. als MitarbeiterIn in einer Marketing- oder Eventabteilung eines Unternehmens.

Eventagentur
Tourismus, Erlebnisgastronomie
Marketingagentur
Kultureinrichtung
Institutionen im Bereich Gesundheitsförderung
Sportorganisation
Büro für Öffentlichkeitsarbeit: Stadtverwaltung, Universitäten, Fachhochschulen
NGO, Kirchen, wissenschaftliche Institutionen

Berufsaussichten

In der Eventbranche ist der Konkurrenzkampf sehr groß. Events und Veranstaltungen sind ein wesentliches Element moderner Marketingkommunikation (KundInnen, Zielgruppe) und werden auch als Unternehmenskommunikation (PR/Öffentlichkeitsarbeit) betrachtet. Außerdem sind vor allem Unternehmens-Events immer globaler ausgerichtet.

Um die Karriereaussichten entsprechend zu verbessern, sollten AbsolventInnen daher neben ausgezeichneten Fach-, Sprach- und Kulturkenntnissen auch gute Umgangsformen und absolute Zuverlässigkeit vorweisen.

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Offene Stellen

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Kultur- und EventmanagerIn", dem der Beruf "EventmanagerIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Ausbildung

Eventmanagement wird mesitens als Fach oder Spezialisierung in betriebswirtschaftlich orientierten Studiengängen angeboten, wie z.B. BWL, Tourismusmanagement, Marketing oder Unternehmenskommunikation. Auch Privatuniversitäten und weitere Anbieter führen Lehrgänge, Fernstudiengänge und Fernlehrgänge im Bereich Eventmanagement.

Eventmanagement (MSc oder akademischer Lehrgang): FH St. Pölten
Sport- und Eventmanagement (MSc): FH Joanneum
Sport-, Kultur- & Veranstaltungsmanagement (MA): FH Kufstein
Tourismus und Freizeitwirtschaft: FH Innsbruck

Event Engineering (BSc): New Design University
BWL mit Schwerpunkt Sport- & Eventmanagement (MSc): Privatuniversität Schloss Seeburg
Eventmanagement und Eventmarketing (MSc): ARGE Bildungsmanagement GmbH
Tourism and Event Management (BA): MODUL University Vienna

Die unterschiedlichen Ausbildungen vermitteln neben spezifischen Kenntnissen (z.B. Sport, Gesundheit) auch allgemeine Kenntnisse wie z.B: Projektmanagement, Grundlagen der Pressearbeit, Location, Catering, Gestaltung von Erlebniswelten, Sponsoring-Konzepte und rechtliche Grundlagen, Behördliche Auflagen (Brandschutz, Security), Budgetierung und Kostenplanung sowie Moderationsmethode

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Burgenland

Fachhochschullehrgang MA Eventmanagement & Marketingkommunikation (öffnen) Fachhochschullehrgang
AIM - Austrian Institute of Management der FH Burgenland (öffnen) 7000 Eisenstadt, Thomas-A-Edison-Straße 2 Tel.: +43 (0)5 7705 -5100, http://www.aim.ac.at/

WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang
WIFI Burgenland (öffnen) 7000 Eisenstadt, Robert-Graf-Platz 1 Tel.: +43 (0)5 909 07 -2000, Fax: +43 (0)5 909 07 -5115, https://www.bgld.wifi.at/

Niederösterreich

Fachhochschulstudium Marketing & Kommunikation (öffnen) Bachelorstudium (FH)
Fachhochschule St. Pölten GmbH (öffnen) 3100 St. Pölten, Campus-Platz 1 Tel.: +43 (0)2742 / 313 228 -200, https://www.fhstp.ac.at

Fachhochschulstudium Tourism and Leisure Management (öffnen) Bachelorstudium (FH)
Fachhochschule Krems - IMC (öffnen) 3500 Krems, Piaristengasse 1 Tel.: +43 (0)2732 / 802-0, Fax: +43 (0)2732 / 802-4, https://www.fh-krems.ac.at/

Universitätsstudium Event Engineering (öffnen) Bachelorstudium (UNI)
New Design University Privatuniversität (öffnen) 3100 St. Pölten, Mariazeller Straße 97a Tel.: +43 (0)2742 / 851 -2411, Fax: +43 (0)2742 / 851 -2413, https://www.ndu.ac.at/

Fachhochschullehrgang Eventmanagement (öffnen) Fachhochschullehrgang
Fachhochschule St. Pölten GmbH (öffnen) 3100 St. Pölten, Campus-Platz 1 Tel.: +43 (0)2742 / 313 228 -200, https://www.fhstp.ac.at

Oberösterreich

WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang
WIFI Oberösterreich (öffnen) 4021 Linz, Wiener Straße 150 Tel.: +43 (0)5 7000 -77, Fax: +43 (0)5 7000 -7609, http://www.ooe.wifi.at/

Salzburg

Universitätsstudium Sport- und Eventmanagement (öffnen) Bachelorstudium (UNI)
Privatuniversität Schloss Seeburg (öffnen) 5201 Seekirchen am Wallersee, Seeburgstrasse 8 Tel.: +43 (0)6212 / 26 26, https://www.uni-seeburg.at/

Fachhochschulstudium Innovation & Management in Tourism (öffnen) Masterstudium (FH)
FH Salzburg - Campus Urstein (öffnen) 5412 Puch/Salzburg, Urstein Süd 1 Tel.: +43 / 50-2211-0, https://www.fh-salzburg.ac.at/

Universitätsstudium Sport- und Eventmanagement (öffnen) Masterstudium (UNI)
Privatuniversität Schloss Seeburg (öffnen) 5201 Seekirchen am Wallersee, Seeburgstrasse 8 Tel.: +43 (0)6212 / 26 26, https://www.uni-seeburg.at/

WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang
WIFI Salzburg (öffnen) 5020 Salzburg, Julius-Raab-Platz 2 Tel.: +43 (0)662 / 88 88 -411, Fax: +43 (0)662 / 88 32 14, https://www.wifisalzburg.at/

Steiermark

Fachhochschulstudium Ausstellungsdesign (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule Joanneum - Standort Graz (öffnen) 8020 Graz, Alte Poststraße 147, Weitere Adressen: Alte Poststraße 147, 149, 152 + 154; Eggenberger Allee 11 + 13; Eckertstraße 30i Tel.: +43 (0)316 / 54 53-8200, Fax: +43 (0)316 / 54 53-8201, https://www.fh-joanneum.at/

Fachhochschulstudium Sport- und Eventmanagement (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule Joanneum - Standort Bad Gleichenberg (öffnen) 8344 Bad Gleichenberg, Kaiser-Franz-Josef-Straße 24 Tel.: +43 (0)316 / 54 53-6700, Fax: +43 (0)316 / 22 09-6701, https://www.fh-joanneum.at/

WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang
WIFI Steiermark (öffnen) 8021 Graz, Körblergasse 111-113 Tel.: +43 (0)316 / 602 -1234, Fax: +43 (0)316 / 602 -301, https://www.stmk.wifi.at/

Tirol

Fachhochschulstudium Sport-, Kultur- und Veranstaltungsmanagement (öffnen) Bachelorstudium (FH)
Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen) 6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7 Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, Fax: +43 (0)5372 / 718 19-104, https://www.fh-kufstein.ac.at/

Fachhochschulstudium Tourismus & Freizeitwirtschaft (öffnen) Bachelorstudium (FH)
MCI - Management Center Innsbruck Fachhochschulgesellschaft mbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/

Fachhochschulstudium Entrepreneurship & Tourismus (öffnen) Masterstudium (FH)
MCI - Management Center Innsbruck Fachhochschulgesellschaft mbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/

Fachhochschulstudium Sport-, Kultur- und Veranstaltungsmanagement (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen) 6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7 Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, Fax: +43 (0)5372 / 718 19-104, https://www.fh-kufstein.ac.at/

Fachhochschulstudium Sports, Culture & Event Management (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen) 6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7 Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, Fax: +43 (0)5372 / 718 19-104, https://www.fh-kufstein.ac.at/

WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang
WIFI Tirol (öffnen) 6020 Innsbruck, Egger-Lienz-Straße 116 Tel.: +43 (0)5 90 905 -7000, Fax: +43 (0)5 90 905 -57777, http://www.tirol.wifi.at/

Wien

Fachhochschulstudium Tourismus-Management (öffnen) Bachelorstudium (FH)
Fachhochschule der Wiener Wirtschaft (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/

BA (Hons) Music Management (öffnen) Bachelorstudium (UNI)
Akademie DEUTSCHE POP (öffnen) 1100 Wien, Puchsbaumgasse 1c Tel.: +43 (0)1 93 23 23 001, https://deutsche-pop.com/at/wien

Universitätsstudium Tourism and Hospitality Management - Specialization Tourism and Event Management (öffnen) Bachelorstudium (UNI)
MODUL University Vienna (MU Vienna) (öffnen) 1190 Wien, Am Kahlenberg 1 Tel.: +43 (0)1 / 320 35 55 -101, Fax: +43 (0)1 / 320 35 55 -901, https://www.modul.ac.at/

Fachhochschulstudium Kommunikationsmanagement (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule der Wiener Wirtschaft (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/

Fachhochschulstudium Urban Tourism & Visitor Economy Management (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule der Wiener Wirtschaft (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/

Universitätslehrgang Eventmanagement und Eventmarketing (öffnen) Universitätslehrgang
ARGE Bildungsmanagement Wien (öffnen) 1210 Wien, Friedstraße 23 Tel.: +43 (0)1 / 263 23 12, Fax: +43 (0)1 / 263 23 12 -20, http://www.bildungsmanagement.ac.at/
Sigmund Freud Privatuniversität (öffnen) 1030 Wien, Freudplatz 1, Campus Prater Tel.: +43 (0)1 / 798 40 98, Fax: +43 (0)1 / 798 40 98 -900, https://www.sfu.ac.at

BFI - Diplomlehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang
BFI Berufsförderungsinstitut Wien (öffnen) 1030 Wien, Alfred-Dallinger-Platz 1 Tel.: 01 811 78 / 10100, Fax: 01 811 78 / 10111 , https://www.bfi.wien/

Diploma Eventmanager (öffnen) Lehrgang
Akademie DEUTSCHE POP (öffnen) 1100 Wien, Puchsbaumgasse 1c Tel.: +43 (0)1 93 23 23 001, https://deutsche-pop.com/at/wien

Diploma Musik- & Eventmanager (öffnen) Lehrgang
Akademie DEUTSCHE POP (öffnen) 1100 Wien, Puchsbaumgasse 1c Tel.: +43 (0)1 93 23 23 001, https://deutsche-pop.com/at/wien

Lehrgang Event ManagerIn - EMA (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/

Studiengang Event Management (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/

WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang
WIFI Wien (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77 -5555, Fax: +43 (0)1 / 476 77 -5588, https://www.wifiwien.at/
Werbe-Akademie des WIFI Wien (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77 -5251, Fax: +43 (0)1 / 476 77 -5259, http://www.werbeakademie.at/

Weiterbildung

Neben wirtschaftlichen und rechtlichen Kenntnisse spielen digitale Kenntnisse (Online-Marketing und Social Media im Eventmanagement) eine wichtige Rolle. Zusatzqualifikationen im Bereich Gebärdensprache und Dolmetschen sowie technische Kenntnisse sind ebenso von Vorteil. Es gibt Kurse, Workshops und Lehrgänge zu verschiedenen Themen, z.B.

Kalkulation und Budgetplanung
Event- und Messerecht
Eventmanagement Software
Eventkommunikation
Kreativitätstechniken: Dramaturgie, Inszenierung & Storytelling
Eventtechnik: Audio, Video, Theater-Produktion

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Aufstieg und Selbstständigkeit

Aufstiegsmöglichkeiten bestehen je nach Struktur des Unternehmens, z.B. als Senior Event-ManagerIn oder ProjektmanagerIn mit Führungsverantwortung. Leitende Positionen sind zum Beispiel

KommunikationsleiterIn
PR-ManagerIn
Relationship-ManagerIn
Operations-ManagerIn
GeschäftsführerIn

AbsolventInnen können eine selbstständige Tätigkeit, z.B. als InhaberIn einer Event-Agentur anstreben. Infos zur selbstständigen Berufsausübung im Rahmen eines Gewerbes bietet z.B. die Wirtschaftskammer Österreich WKO.

Die aktuelle bundeseinheitliche Liste der freien Gewerbe sowie die Liste der reglementierten Gewerbe ist jeweils auf der Website des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW) abrufbar.