EventmanagerInnen konzipieren, organisieren und leiten Veranstaltungen wie Konzerte, Festivals, internationale Messen oder Großveranstaltungen für bestimmte Zielgruppen.
EventmanagerInnen planen die Art, den Ort sowie alle Abläufe, die im Rahmen des Events stattfinden. Sie kümmern sich um administrative, organisatorische und logistische Vorbereitungen. Sie verhandeln mit Personaldienstleistern, FachreferentInnen, Catering- und Zulieferfirmen. Sie stellen Ansuchen an Behörden um Genehmigungen zu erhalten. Zudem organisieren und koordinieren sie die Arbeit der Gewerke (Technik, Service, Fotografen).
Während der Veranstaltung sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf. Sie kümmern sich um die Einhaltung der Sicherheitsvorschriftenn, wie z.B. Brandschutz und Personenschutz. Zu ihren Aufgaben gehört auch die Betreuung der Gäste, FachreferentInnen und SponsorInnen.
EvetmanagerInnen sind oft auf eine bestimmte Kategorie spezialisiert, z.B. Sportevents, Erlebnismarketing, Tagungs- und Kongressveranstaltungen, Pressekonferenzen, Kultur- oder Firmenevents, Animationsprogramme, Event-Catering oder Society-Events.
Typische Tätigkeiten sind z.B.
Meistens sind Kenntnisse einer Sprache (vor allem Englisch) von Vorteil. Events finden an unterschiedlichen Orten statt. Daher erfordert der Beruf zu Teil die Bereitschaft zur (nationalen/internationalen) Reisetätigkeit.
Der Einstieg erfolgt meist als Assistent Event-ManagerIn oder Junior Event-ManagerIn, z.B. als MitarbeiterIn in einer Marketing- oder Eventabteilung eines Unternehmens.
In der Eventbranche ist der Konkurrenzkampf sehr groß. Events und Veranstaltungen sind ein wesentliches Element moderner Marketingkommunikation (KundInnen, Zielgruppe) und werden auch als Unternehmenskommunikation (PR/Öffentlichkeitsarbeit) betrachtet. Außerdem sind vor allem Unternehmens-Events immer globaler ausgerichtet.
Um die Karriereaussichten entsprechend zu verbessern, sollten AbsolventInnen daher neben ausgezeichneten Fach-, Sprach- und Kulturkenntnissen auch gute Umgangsformen und absolute Zuverlässigkeit vorweisen.
Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):
Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Kultur- und EventmanagerIn", dem der Beruf "EventmanagerIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.
Eventmanagement wird mesitens als Fach oder Spezialisierung in betriebswirtschaftlich orientierten Studiengängen angeboten, wie z.B. BWL, Tourismusmanagement, Marketing oder Unternehmenskommunikation. Auch Privatuniversitäten und weitere Anbieter führen Lehrgänge, Fernstudiengänge und Fernlehrgänge im Bereich Eventmanagement.
Die unterschiedlichen Ausbildungen vermitteln neben spezifischen Kenntnissen (z.B. Sport, Gesundheit) auch allgemeine Kenntnisse wie z.B: Projektmanagement, Grundlagen der Pressearbeit, Location, Catering, Gestaltung von Erlebniswelten, Sponsoring-Konzepte und rechtliche Grundlagen, Behördliche Auflagen (Brandschutz, Security), Budgetierung und Kostenplanung sowie Moderationsmethode
Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:| Fachhochschullehrgang Marketingkommunikation – Eventmanagement (MA) (öffnen) Fachhochschullehrgang |
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FH Burgenland Weiterbildung GmbH (öffnen) 7000 Eisenstadt, Thomas-A-Edison-Straße 2 Tel.: +43 (0)5 7705 -5100, https://fh-burgenland-weiterbildung.at/ |
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| WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Burgenland (öffnen) 7000 Eisenstadt, Robert-Graf-Platz 1 Tel.: +43 (0)5 909 07 -2000, Fax: +43 (0)5 909 07 -5115, https://www.bgld.wifi.at/ |
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| Fachhochschullehrgang Eventmanagement (öffnen) Fachhochschullehrgang |
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Fachhochschule St. Pölten GmbH (öffnen) 3100 St. Pölten, Campus-Platz 1 Tel.: +43 (0)2742 / 313 228 -200, https://www.fhstp.ac.at |
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| Fachhochschulstudium Marketing & Kommunikation (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule St. Pölten GmbH (öffnen) 3100 St. Pölten, Campus-Platz 1 Tel.: +43 (0)2742 / 313 228 -200, https://www.fhstp.ac.at |
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| Fachhochschulstudium Tourism and Leisure Management (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule Krems - IMC (öffnen) 3500 Krems, Piaristengasse 1 Tel.: +43 (0)2732 / 802-0, Fax: +43 (0)2732 / 802-4, https://www.fh-krems.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Event Engineering (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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New Design University Privatuniversität (öffnen) 3100 St. Pölten, Mariazeller Straße 97a Tel.: +43 (0)2742 / 851 24180, https://www.ndu.ac.at/ |
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| WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Oberösterreich (öffnen) 4021 Linz, Wiener Straße 150 Tel.: +43 (0)5 7000 -77, Fax: +43 (0)5 7000 -7609, http://www.ooe.wifi.at/ |
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| Universitätsstudium Sport- und Eventmanagement (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Privatuniversität Schloss Seeburg (öffnen) 5201 Seekirchen am Wallersee, Seeburgstrasse 8 Tel.: +43 (0)6212 / 26 26, https://www.uni-seeburg.at/ |
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| Fachhochschulstudium Innovation & Management in Tourism (öffnen) Masterstudium (FH) |
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FH Salzburg - Campus Urstein (öffnen) 5412 Puch/Salzburg, Urstein Süd 1 Tel.: +43 / 50-2211-0, https://www.fh-salzburg.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Sport- und Eventmanagement (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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Privatuniversität Schloss Seeburg (öffnen) 5201 Seekirchen am Wallersee, Seeburgstrasse 8 Tel.: +43 (0)6212 / 26 26, https://www.uni-seeburg.at/ |
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| WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Salzburg (öffnen) 5020 Salzburg, Julius-Raab-Platz 2 Tel.: +43 (0)662 / 88 88 -411, Fax: +43 (0)662 / 88 32 14, https://www.wifisalzburg.at/ |
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| Fachhochschulstudium Ausstellungsdesign (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Joanneum - Standort Graz (öffnen) 8020 Graz, Alte Poststraße 147, Weitere Adressen: Alte Poststraße 147, 149, 152 + 154; Eggenberger Allee 11 + 13; Eckertstraße 30i Tel.: +43 (0)316 / 54 53-8200, Fax: +43 (0)316 / 54 53-8201, https://www.fh-joanneum.at |
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| Fachhochschulstudium Sport- und Eventmanagement (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Joanneum - Standort Bad Gleichenberg (öffnen) 8344 Bad Gleichenberg, Kaiser-Franz-Josef-Straße 24 Tel.: +43 (0)316 / 54 53-6700, Fax: +43 (0)316 / 22 09-6701, https://www.fh-joanneum.at |
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| WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Steiermark (öffnen) 8021 Graz, Körblergasse 111-113 Tel.: +43 (0)316 / 602 -1234, Fax: +43 (0)316 / 602 -301, https://www.stmk.wifi.at |
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| Fachhochschulstudium Sport-, Kultur- und Veranstaltungsmanagement (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen) 6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7 Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, Fax: +43 (0)5372 / 718 19-104, https://www.fh-kufstein.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Unternehmensführung, Tourismus & Freizeitwirtschaft (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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MCI - Management Center Innsbruck Fachhochschulgesellschaft mbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/ |
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| Fachhochschulstudium Entrepreneurship & Tourismus (öffnen) Masterstudium (FH) |
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MCI - Management Center Innsbruck Fachhochschulgesellschaft mbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/ |
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| Fachhochschulstudium Sport-, Kultur- und Veranstaltungsmanagement (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen) 6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7 Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, Fax: +43 (0)5372 / 718 19-104, https://www.fh-kufstein.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Sports, Culture & Event Management (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen) 6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7 Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, Fax: +43 (0)5372 / 718 19-104, https://www.fh-kufstein.ac.at/ |
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| WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Tirol (öffnen) 6020 Innsbruck, Egger-Lienz-Straße 116 Tel.: +43 (0)5 90 905 -7000, Fax: +43 (0)5 90 905 -57777, http://www.tirol.wifi.at/ |
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| Universitätslehrgang Eventmanagement und Eventmarketing (öffnen) Universitätslehrgang |
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ARGE Bildungsmanagement Wien (öffnen) 1210 Wien, Friedstraße 23 Tel.: +43 (0)1 / 263 23 12, Fax: +43 (0)1 / 263 23 12 -20, http://www.bildungsmanagement.ac.at/ |
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Sigmund Freud Privatuniversität (öffnen) 1030 Wien, Freudplatz 1, Campus Prater Tel.: +43 (0)1 / 798 40 98, Fax: +43 (0)1 / 798 40 98 -900, https://www.sfu.ac.at |
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| Fachhochschulstudium Tourismus-Management (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule Wien der WKW (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/ |
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| BA (Hons) Music Management (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Akademie DEUTSCHE POP (öffnen) 1100 Wien, Puchsbaumgasse 1c, Haupteingang: Absberggasse 27 Tel.: +43 (0)1 932 323 002, https://deutsche-pop.com/at/wien |
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| Universitätsstudium Sport- und Eventmanagement (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Privatuniversität Schloss Seeburg - Campus Wien Seestadt (öffnen) 1220 Wien, Seestadtstraße 27 Tel.: +43 (0)1 361 5900 0, https://www.uni-seeburg.at/praesenzstaetten/wien-seestadt/ |
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| Universitätsstudium Tourism and Hospitality Management - Tourism and Event Management (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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MODUL University Vienna (MU Vienna) (öffnen) 1190 Wien, Am Kahlenberg 1 Tel.: +43 (0)1 / 320 35 55 -101, Fax: +43 (0)1 / 320 35 55 -901, https://www.modul.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Kommunikationsmanagement (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Wien der WKW (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Urban Tourism & Visitor Economy Management (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Wien der WKW (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Sport- und Eventmanagement (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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Privatuniversität Schloss Seeburg - Campus Wien Seestadt (öffnen) 1220 Wien, Seestadtstraße 27 Tel.: +43 (0)1 361 5900 0, https://www.uni-seeburg.at/praesenzstaetten/wien-seestadt/ |
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| BFI - Diplomlehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang |
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BFI Berufsförderungsinstitut Wien (öffnen) 1030 Wien, Alfred-Dallinger-Platz 1 Tel.: +43 1 811 78 -10100, Fax: +43 1 811 78 -10111, https://www.bfi.wien |
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| Diploma Eventmanager*in (öffnen) Lehrgang |
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Akademie DEUTSCHE POP (öffnen) 1100 Wien, Puchsbaumgasse 1c, Haupteingang: Absberggasse 27 Tel.: +43 (0)1 932 323 002, https://deutsche-pop.com/at/wien |
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| Diploma Musikmanager*in (öffnen) Lehrgang |
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Akademie DEUTSCHE POP (öffnen) 1100 Wien, Puchsbaumgasse 1c, Haupteingang: Absberggasse 27 Tel.: +43 (0)1 932 323 002, https://deutsche-pop.com/at/wien |
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| WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Wien (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77 -5555, Fax: +43 (0)1 / 476 77 -5588, https://www.wifiwien.at/ |
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Werbe-Akademie des WIFI Wien (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77 -5251, Fax: +43 (0)1 / 476 77 -5259, http://www.werbeakademie.at/ |
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Neben wirtschaftlichen und rechtlichen Kenntnisse spielen digitale Kenntnisse (Online-Marketing und Social Media im Eventmanagement) eine wichtige Rolle. Zusatzqualifikationen im Bereich Gebärdensprache und Dolmetschen sowie technische Kenntnisse sind ebenso von Vorteil. Es gibt Kurse, Workshops und Lehrgänge zu verschiedenen Themen, z.B.
Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank
Aufstiegsmöglichkeiten bestehen je nach Struktur des Unternehmens, z.B. als Senior Event-ManagerIn oder ProjektmanagerIn mit Führungsverantwortung. Leitende Positionen sind zum Beispiel
AbsolventInnen können eine selbstständige Tätigkeit, z.B. als InhaberIn einer Event-Agentur anstreben. Infos zur selbstständigen Berufsausübung im Rahmen eines Gewerbes bietet z.B. die Wirtschaftskammer Österreich WKO.
Die aktuelle bundeseinheitliche Liste der freien Gewerbe sowie die Liste der reglementierten Gewerbe ist jeweils auf der Website des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW) abrufbar.
