EventmanagerInnen sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art verantwortlich. Dazu zählen z.B. Konzerte, Festivals, Konferenzen und Messen sowie private Veranstaltungen und Betriebsfeiern. Sie kümmern sich um administrative, organisatorische und logistische Aspekte und agieren dabei als Schnittstelle zwischen AuftraggeberIn, VeranstalterIn und Agentur.
Die Aufgaben von EventmanagerInnen reichen von der Erstellung eines Ablaufplans und Finanzierungskonzepts über die Auswahl der Location bis zur Beauftragung und Koordination der benötigten Dienstleistungen wie Catering, Barservice, Security oder Lichttechnik. Sie buchen KünstlerInnen und ModeratorInnen, betreiben Marketing auf verschiedenen Kanälen und leisten Pressearbeit, um die Events zu bewerben und anzukündigen.
Zudem kümmern sich EventmanagerInnen um die Beschaffung notwendiger Genehmigungen und achten auf die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, z.B. zum Brandschutz. Während des Events nehmen sie die Gäste und TeilnehmerInnen in Empfang, sorgen für ihre Betreuung und stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung sicher. Meist sind EventmanagerInnen auch für den Einkauf, die Logistikplanung und das Controlling zuständig.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B. folgende Unternehmen und Branchen:
Das Bedürfnis nach Unterhaltung sowie die Beliebtheit von Veranstaltungen sind in der heutigen Freizeit- und Erlebnisgesellschaft ungebrochen. Auch Unternehmen setzen als Teil ihrer Marketingstrategie gerne auf Events. Zudem ist der Bedarf an organisiertem Austausch in den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Kultur – z.B. im Rahmen von Konferenzen oder Kongressen – groß. Die Berufsaussichten für EventmanagerInnen sind stabil, da die Beschäftigungsmöglichkeiten breit gefächert sind.
Aufgrund der umfangreichen Planungstätigkeiten sind Qualifikationen im Bereich Projektmanagement vorteilhaft und können die Jobchancen zusätzlich verbessern. Zudem müssen EventmanagerInnen über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen. In international agierenden Unternehmen und Organisationen sind Fremdsprachenkenntnisse besonders gefragt.
Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):
Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Kultur- und EventmanagerIn", dem der Beruf "EventmanagerIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.
Eine gute Basis für diesen Beruf bilden Bachelor- und Masterstudiengänge an Universitäten oder Fachhochschulen in den Bereichen Veranstaltungs- und Eventmanagement.
Bachelorstudien im Bereich Eventmanagement umfassen meist Ausbildungsinhalte wie Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Kulturwissenschaften sowie Management- und Wirtschaftskompetenzen. Im Rahmen von aufbauenden Masterstudien werden die Kompetenzen im jeweiligen Fachgebiet nochmals vertieft, spezialisiert und erweitert.
Voraussetzung für ein Bachelorstudium ist die Hochschulreife, die entweder durch eine erfolgreich abgeschlossene Matura, eine Studienberechtigungsprüfung oder eine Berufsreifeprüfung erlangt werden kann. An Fachhochschulen ist es teilweise auch Personen ohne Hochschulreife möglich, ein Studium zu beginnen, sofern sie über eine einschlägige berufliche Qualifikation verfügen und Zusatzprüfungen in bestimmten Fächern ablegen.
Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:| Hochschullehrgang MBA Crossmediales Marketing, Event- und Kommunikationsmanagement (öffnen) Masterstudium Weiterbildung (FH) |
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Hochschule Burgenland Weiterbildung GmbH (öffnen) 7000 Eisenstadt, Thomas-A-Edison-Straße 2 Tel.: +43 (0)5 7705 -5100, https://weiterbildung.hochschule-burgenland.at/ |
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| Hochschullehrgang MBA Marketing, Event- und Kommunikationsmanagement (öffnen) Masterstudium Weiterbildung (FH) |
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Hochschule Burgenland Weiterbildung GmbH (öffnen) 7000 Eisenstadt, Thomas-A-Edison-Straße 2 Tel.: +43 (0)5 7705 -5100, https://weiterbildung.hochschule-burgenland.at/ |
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| Fachhochschulstudium Marketing & Kommunikation (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule St. Pölten GmbH (öffnen) 3100 St. Pölten, Campus-Platz 1 Tel.: +43 (0)2742 / 313 228 -200, https://www.fhstp.ac.at |
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| Fachhochschulstudium Tourism and Leisure Management (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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IMC - Hochschule für angewandte Wissenschaften Krems (öffnen) 3500 Krems, Piaristengasse 1 Tel.: +43 (0)2732 / 802-0, https://www.imc.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Event Engineering (BEng) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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New Design University Privatuniversität (öffnen) 3100 St. Pölten, Mariazeller Straße 97a Tel.: +43 (0)2742 / 851 24180, https://www.ndu.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Sport- und Eventmanagement (BSc) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Privatuniversität Schloss Seeburg (öffnen) 5201 Seekirchen am Wallersee, Seeburgstrasse 8 Tel.: +43 (0)6212 / 26 26, https://www.uni-seeburg.at/ |
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| Fachhochschulstudium Innovation & Management in Tourism (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Salzburg - Campus Urstein (öffnen) 5412 Puch/Salzburg, Urstein Süd 1 Tel.: +43 / 50-2211-0, https://www.fh-salzburg.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Sport- und Eventmanagement (MSc) (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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Privatuniversität Schloss Seeburg (öffnen) 5201 Seekirchen am Wallersee, Seeburgstrasse 8 Tel.: +43 (0)6212 / 26 26, https://www.uni-seeburg.at/ |
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| Fachhochschulstudium Ausstellungsdesign (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Joanneum - Standort Graz (öffnen) 8020 Graz, Alte Poststraße 147, Weitere Adressen: Alte Poststraße 147, 149, 152 + 154; Eggenberger Allee 11 + 13; Eckertstraße 30i Tel.: +43 (0)316 / 54 53-8200, Fax: +43 (0)316 / 54 53-8201, https://www.fh-joanneum.at |
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| Fachhochschulstudium Sport- und Eventmanagement (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Joanneum - Standort Bad Gleichenberg (öffnen) 8344 Bad Gleichenberg, Kaiser-Franz-Josef-Straße 24 Tel.: +43 (0)316 / 54 53-6700, Fax: +43 (0)316 / 22 09-6701, https://www.fh-joanneum.at |
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| Weiterbildungsstudium (FH) Public Communication (MA (CE)) (öffnen) Masterstudium Weiterbildung (FH) |
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Joanneum Academy - Weiterbildung an der FH Joanneum (öffnen) 8020 Graz, Alte Poststraße 149, Standorte: Graz / Kapfenberg / Bad Gleichenberg Tel.: +43 (0)316 54 53 - 0, https://www.fh-joanneum.at/joanneum-academy/ |
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| Fachhochschulstudium Sport-, Kultur- und Veranstaltungsmanagement (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen) 6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7 Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, https://www.fh-kufstein.ac.at |
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| Fachhochschulstudium Unternehmensführung, Tourismus & Freizeitwirtschaft (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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MCI - Internationale Hochschule GmbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/ |
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| Fachhochschulstudium Entrepreneurship & Tourismus (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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MCI - Internationale Hochschule GmbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/ |
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| Fachhochschulstudium Sport-, Kultur- und Veranstaltungsmanagement (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen) 6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7 Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, https://www.fh-kufstein.ac.at |
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| Fachhochschulstudium Sports, Culture & Event Management (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen) 6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7 Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, https://www.fh-kufstein.ac.at |
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| Universitätslehrgang Eventmanagement und Eventmarketing (öffnen) Universitätslehrgang |
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ARGE Bildungsmanagement Wien (öffnen) 1210 Wien, Friedstraße 23 Tel.: +43 (0)1 / 263 23 12, Fax: +43 (0)1 / 263 23 12 -20, http://www.bildungsmanagement.ac.at/ |
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Sigmund Freud Privatuniversität (öffnen) 1030 Wien, Freudplatz 1, Campus Prater Tel.: +43 (0)1 / 798 40 98, Fax: +43 (0)1 / 798 40 98 -900, https://www.sfu.ac.at |
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| Fachhochschulstudium Tourismus-Management (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule Wien der WKW (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/ |
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| Universitätsstudium International Management with Professional Experience (BSc) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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MODUL University Vienna (MU Vienna) (öffnen) 1190 Wien, Am Kahlenberg 1 Tel.: +43 (0)1 / 320 35 55 -101, Fax: +43 (0)1 / 320 35 55 -901, https://www.modul.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Sport- und Eventmanagement (BSc) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Privatuniversität Schloss Seeburg - Campus Wien Seestadt (öffnen) 1220 Wien, Seestadtstraße 27 Tel.: +43 (0)1 361 5900 0, https://www.uni-seeburg.at/praesenzstaetten/wien-seestadt/ |
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| Universitätsstudium Tourism and Hospitality Management - Tourism and Event Management (BBA) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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MODUL University Vienna (MU Vienna) (öffnen) 1190 Wien, Am Kahlenberg 1 Tel.: +43 (0)1 / 320 35 55 -101, Fax: +43 (0)1 / 320 35 55 -901, https://www.modul.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Kommunikationsmanagement (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Wien der WKW (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Urban Tourism & Visitor Economy Management (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Wien der WKW (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Sport- und Eventmanagement (MSc) (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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Privatuniversität Schloss Seeburg - Campus Wien Seestadt (öffnen) 1220 Wien, Seestadtstraße 27 Tel.: +43 (0)1 361 5900 0, https://www.uni-seeburg.at/praesenzstaetten/wien-seestadt/ |
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Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen insbesondere an Universitäten und Fachhochschulen, z.B. in Form von Lehrgängen sowie Seminaren in Bereichen wie Kulturmanagement, Tourismusmanagement, Public Relations, Marketing und Green Eventmanagement.
Weiterbildungen können auch bei Erwachsenenbildungseinrichtungen wie BFI oder WIFI sowie bei privaten Aus- und Weiterbildungsinstituten absolviert werden, z.B. in den Bereichen Hochzeitsplanung, Projektmanagement oder Kostenrechnung.
Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank
EventmanagerInnen können in leitende Positionen wie z.B. Event-KoordinatorIn aufsteigen oder eine eigene Eventagentur gründen.
Eine selbstständige Berufsausübung ist z.B. im Rahmen des freien Gewerbes "Organisation von Veranstaltungen, Märkten und Messen (Eventmanagement)" möglich.
Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich die Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen zur Anmeldung eines Gewerbes.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich sowie in der Liste der freien Gewerbe.
