Das Berufslexikon informiert über Aufgaben und Tätigkeiten in den Berufen, über Berufsanforderungen, Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Beschäftigungsmöglichkeiten, Berufsaussichten, Anfangseinkommen und vieles mehr. Das Berufslexikon bietet detaillierte Informationen zu rund 1800 Berufen.

SekretärIn

Berufsbereiche: Büro, Wirtschaft, Finanzwesen und Recht
Ausbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung

Einstiegsgehalt lt. KV: € 1.440,- bis € 2.070,- * Arbeitsmarkttrend: steigend

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* Die Gehaltsangaben entsprechen Bruttogehältern bzw. Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Datengrundlage sind die entsprechenden Kollektivverträge (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Tätigkeitsmerkmale

SekretärInnen sind für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Geschäftsunterlagen, organisieren die Ablage, vereinbaren Termine und fertigen Protokolle von Besprechungen an. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen, bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene.
SekretärInnen bearbeiten Rechnungen und sind für das Einmahnen ausstehender Rechnungen zuständig. Sie bereiten die Lohnverrechnung vor und erledigen grundlegende Buchhaltungstätigkeiten. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen

Freude am Kontakt mit Menschen
Gerne am Computer arbeiten
Gerne im Büro arbeiten
Interesse für Social Media
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Organisationstalent
Serviceorientierung
Sinn für genaues Arbeiten

Beschäftigungsmöglichkeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
Versicherungen, Banken
Öffentliche Verwaltung
Hotellerie, Tourismus
Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Berufsaussichten

Die Nachfrage nach qualifiziertem Personal ist hoch. Kenntnisse im Bereich neuer Technologien, wie z.B. Videokonferenzen, und Social-Media-Kommunikation können die Berufsaussichten verbessern.
Generell besteht bei diesem Beruf eine große Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt, z.B. durch AbsolventInnen von berufsbildenden Schulen oder einer Lehre. Weiterbildungen sind daher anzuraten.

Offene Stellen

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "SekretärIn", dem der Beruf "SekretärIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Ausbildung

Es gibt unterschiedliche Ausbildungswege für SekretärInnen. Gute Voraussetzungen bieten Lehrberufe im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Bürokaufmann/-frau oder VerwaltungsassistentIn, oder der Abschluss einer berufsbildenden Schule. Auch Kurz- und Spezialausbildungen können zum Beruf führen, z.B.:

bfi: "Büro und Organisation - Basislehrgang für zukünftige Büro- und SekretariatsmitarbeiterInnen"
Dauer: 157 Unterrichtseinheiten
WIFI: "Office AssistentIn
Dauer: 164 Lehreinheiten

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Burgenland

Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Zweijährige Wirtschaftsfachschule der Schwestern vom Göttlichen Erlöser (öffnen) 7453 Steinberg-Dörfl, Untere Hauptstraße 17 Tel.: +43 (0)2612 / 84 75, Fax: +43 (0)2612 / 84 75 -13

WIFI - Basislehrgang Office Assistent/in (öffnen) Lehrgang
WIFI Burgenland (öffnen) 7000 Eisenstadt, Robert-Graf-Platz 1 Tel.: +43 (0)5 909 07 -2000, Fax: +43 (0)5 909 07 -5115, https://www.bgld.wifi.at/

Oberösterreich

Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschulen für wirtschaftliche Berufe der Schwestern Oblatinnen des hl. Franz v. Sales (öffnen) 4040 Linz, Kapellenstraße 8a-10 Tel.: +43 (0)732 / 731 485 -0, Fax: +43 (0)732 / 731 485 -60, http://www.fachschulen-oblatinnen.at/
Höhere Bundeslehranstalt für wirtschaftliche Berufe Braunau/Inn (öffnen) 5280 Braunau am Inn, Michaelistraße 70 Tel.: +43 (0)7722 / 634 26 -0, Fax: +43 (0)7722 / 634 26 -170, https://www.hlw-braunau.at/

WIFI - Basislehrgang Office Assistent/in (öffnen) Lehrgang
WIFI Oberösterreich (öffnen) 4021 Linz, Wiener Straße 150 Tel.: +43 (0)5 7000 -77, Fax: +43 (0)5 7000 -7609, http://www.ooe.wifi.at/

Salzburg

Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Ausbildungszentrum St. Josef des Vereins der Schwestern vom Guten Hirten (öffnen) 5020 Salzburg, Hellbrunner Straße 14 Tel.: +43 (0)662 / 842 177 -10, Fax: +43 (0)662 / 842 177 -32, http://www.abz-stjosef.at/

WIFI - Basislehrgang Office Assistent/in (öffnen) Lehrgang
WIFI Salzburg (öffnen) 5020 Salzburg, Julius-Raab-Platz 2 Tel.: +43 (0)662 / 88 88 -411, Fax: +43 (0)662 / 88 32 14, http://www.wifisalzburg.at/

Steiermark

WIFI - Basislehrgang Office Assistent/in (öffnen) Lehrgang
WIFI Steiermark (öffnen) 8021 Graz, Körblergasse 111-113 Tel.: +43 (0)316 / 602 -1234, Fax: +43 (0)316 / 602 -301, http://www.stmk.wifi.at/

WIFI - Aufbaulehrgang Office Assistent/in (öffnen) Sonstige Ausbildung
WIFI Steiermark (öffnen) 8021 Graz, Körblergasse 111-113 Tel.: +43 (0)316 / 602 -1234, Fax: +43 (0)316 / 602 -301, http://www.stmk.wifi.at/

Tirol

WIFI - Basislehrgang Office Assistent/in (öffnen) Lehrgang
WIFI Tirol (öffnen) 6020 Innsbruck, Egger-Lienz-Straße 116 Tel.: +43 (0)5 90 905 -7000, Fax: +43 (0)5 90 905 -57777, http://www.tirol.wifi.at/

Vorarlberg

WIFI - Basislehrgang Office Assistent/in (öffnen) Lehrgang
WIFI Vorarlberg (öffnen) 6850 Dornbirn, Bahnhofstraße 24 Tel.: +43 (0)5572 / 38 94 -425, Fax: +43 (0)5572 / 38 94 -171, http://www.vlbg.wifi.at/

Wien

Lehrgang English Office Assistance - ESA (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/

Lehrgang Office Assistenz - ESA (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/

Lehrgang Office ManagerIn - ESA (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/

Studiengang Management Assistenz JOBFIT (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/

WIFI - Basislehrgang Office Assistent/in (öffnen) Lehrgang
WIFI Wien (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77 -5555, Fax: +43 (0)1 / 476 77 -5588, https://www.wifiwien.at/

Broschüren, Folder

Broschüren/Folder mit Informationen zum Beruf:

Download (8.3 MB) Tourismus und Freizeitwirtschaft (Broschüre) Reihe: Berufe ... Fundstelle: Hotellerie, Seite 51 Download (8.3 MB)
Download (13.5 MB) Berufe mit Kurz- oder Spezialausbildung (Broschüre) Reihe: Berufe ... Fundstelle: BÜRO, HANDEL, VERWALTUNG - Büro und Verwaltung, Seite 11 Download (13.5 MB)

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Hier finden Sie, was Sie für eine gut vorbereitete Berufsentscheidung brauchen:

Ausführliche Berufsbeschreibungen zu fast 1.800 Berufen zeigen Ihnen, welche Tätigkeiten, Beschäftigungsperspektiven sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in den einzelnen Berufen auf Sie warten.

Sie können im Berufslexikon auch gezielt nach Berufen, Ausbildungen und notwendigen Fähigkeiten suchen – Ihr Zugang zum Beruf zählt.

Die Abteilung Arbeitsmarktforschung und Berufsinformation – kurz ABI – beschäftigt sich mit den Bereichen Arbeitsmarktstatistik, Berufsinformation und Qualifikationsforschung.

Zu ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Informationsmaterialien (Folder, Broschüren,…), die Entwicklung, Bereitstellung und Aktualisierung von Online- Instrumenten zur Unterstützung bei der Suche nach Ausbildung, Beruf, Trends am Arbeitsmarkt, etc.

Die Veröffentlichung der aktuellen Arbeitslosenstatistik sowie interne und externe Öffentlichkeitsarbeit zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben dieser Abteilung.

Lehre

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Es gibt in Österreich 294 Lehrberufe (einschließlich der Ausbildungsschwerpunkte und Hauptmodule). Die Ausbildung erfolgt in einem Lehrbetrieb und in der Berufsschule. Die Voraussetzung dafür ist die Absolvierung der 9-jährigen Pflichtschule (Alter: ab 15) und eine Lehrstelle. Die Ausbildungsdauer beträgt je nach Lehrberuf 2 bis 4 Jahre. Die Bezahlung während der Ausbildung ist die Lehrlingsentschädigung (Lehrlingseinkommen).

Die Lehre schließt mit der Lehrabschlussprüfung ab, mit der die Berechtigung zur Berufsausübung als FacharbeiterIn oder FachangestellteR erworben wird; außerdem ist sie die Grundlage für den Erwerb zahlreicher Gewerbeberechtigungen für eine selbständige Berufsausübung.

Berufsbildende Schulen

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Es gibt in Österreich 484 berufsbildende Schulen. In rund 430 Schulen werden mittlere Ausbildungen (2- bis 4-jährige Fachschulen, Handelsschulen) angeboten, in rund 300 Schulen höhere Ausbildungen (5-jährig). Fachrichtungen gibt es in den Bereichen Technik/Gewerbe (z.B. Bautechnik, Chemie, EDV/Informationstechnik, Elektronik/Elektrotechnik, Holztechnik, Maschinentechnik, Mode/Textil), kaufmännische Berufe (Handelsschule, Handelsakademie), wirtschaftliche Berufe, Sozialberufe und land- und forstwirtschaftliche Berufe. Die Voraussetzung dafür ist ein positiver Abschluss der 8-jährigen Pflichtschule (vierte Klasse Hauptschule oder Neue Mittelschule oder Gymnasium) (Alter: ab 14).

Die mittleren Schulen schließen mit der Abschlussprüfung ab, die höheren mit der Reife- und Diplomprüfung (Studienberechtigung, bei technischen Richtungen Anwartschaft auf den Ingenieur-Titel).

Uni / FH / PH - Studium an Hochschulen

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Es gibt in Österreich 34 Universitäten (22 öffentliche, 12 private), 14 Pädagogische Hochschulen und 21 Fachhochschulen. Studienmöglichkeiten gibt es in nahezu allen Wissens- und Berufsbereichen: Technik, Geistes- und Kulturwissenschaften, Medizin und Gesundheitswesen, Naturwissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Theologie, Lehramt usw. Voraussetzung für ein Studium ist eine Reifeprüfung, eine Berufsreifeprüfung oder eine Studienberechtigungsprüfung.

Abschlüsse: vor allem Bachelor, Master, Diplomingenieur, Doktor.

Hilfs-/Anlernberufe

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Für bestimmte Berufe bzw. Arbeitsplätze ist keine Berufsausbildung (Hilfsberufe) oder nur eine kurze Einschulung am Arbeitsplatz (Anlernberufe) erforderlich. Diese Berufe können von Personen ausgeübt werden, die keinen Berufsabschluss haben. Solche Berufe gibt es häufig in den Bereichen "Lager/Transport", "Land- und Forstwirtschaft", "Bauwirtschaft" und "Produktion".

Gekennzeichnet sind diese Berufe durch geringe Bezahlung, geringe Aufstiegsmöglichkeiten und größere Unsicherheit des Arbeitsplatzes (Aushilfstätigkeiten, Saisonarbeiten). Für Betroffene ist es daher besonders wichtig, eine berufliche Weiterbildung und einen Berufsabschluss (z.B. eine Lehrabschlussprüfung) anzustreben. Dafür werden Facharbeiterkurse bzw. Vorbereitungskurse für die Lehrabschlussprüfung angeboten.

Kurz-/Spezialausbildung

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Neben Lehre, Schule und Studium gibt es noch eine Reihe weiterer beruflicher Ausbildungsmöglichkeiten. z.B.: Pilotenausbildung, Ausbildungen bei den Eisenbahn- und Verkehrsbetrieben (z.B. Lokführer/in, Fahrdienstleiter/in), Sport- und Wellness-Ausbildungen, Kranführer-Ausbildung usw.

Ausbildungsanbieter: Die Beschäftigungs-Unternehmen selbst (innerbetriebliche Ausbildung bzw. berufsbegleitende Ausbildung), Einrichtungen der Erwachsenenbildung (Weiterbildungsanbieter wie z.B. WIFI und BFI), staatliche Stellen (z.B. Verwaltungskörperschaften, Polizei), Medien (Fernsehanstalten, Zeitungsverlage) usw.

Lehre

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Berufsbildende Schulen

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Die mittleren Schulen schließen mit der Abschlussprüfung ab, die höheren mit der Reife- und Diplomprüfung (Studienberechtigung, bei technischen Richtungen Anwartschaft auf den Ingenieur-Titel).

Uni / FH / PH - Studium an Hochschulen

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Abschlüsse: vor allem Bachelor, Master, Diplomingenieur, Doktor.

Hilfs-/Anlernberufe

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Kurz-/Spezialausbildung

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In den BerufsInfoZentren (BIZ) des AMS steht Ihnen eine große Auswahl an Informationsmedien über Berufe, Beschäftigungsmöglichkeiten sowie Ausbildungen und Weiterbildungen kostenlos zur Verfügung. Zudem bietet jedes BIZ Veranstaltungen zu verschiedenen Themen rund um Beruf und Arbeitswelt sowie viele Informationen und Kontakte aus der Region.

Wichtige Serviceangebote der BerufsInfoZentren:

INDIVIDUELLE BERATUNG

Die BIZ-BeraterInnen unterstützen Sie gerne mit einer auf Sie abgestimmten, persönlichen Berufs- und Bildungsberatung. Vereinbaren Sie einfach einen Termin bei Ihren BIZ-BeraterInnen und erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten.

INFORMATION ZU ALLEN BERUFEN

Neben der persönlichen Berufs- und Bildungsberatung können Sie zudem kostenfrei die BIZ-Computer zur Berufsorientierung und Berufsinformation nutzen. Die BIZ-BeraterInnen informieren Sie gerne über das umfassende Online-Angebot.

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Auf den BIZ-Computern können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen erstellen und ausdrucken. Sie können selbständig nach offenen Stellen in Österreich und Europa suchen, und auch gleich Ihre Bewerbung online stellen.

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