SekretärIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung

Einstiegsgehalt lt. KV: € 1.440,- bis € 2.070,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

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Tätigkeitsmerkmale

SekretärInnen sind für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Geschäftsunterlagen, organisieren die Ablage, vereinbaren Termine und fertigen Protokolle von Besprechungen an. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen, bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene.
SekretärInnen bearbeiten Rechnungen und sind für das Einmahnen ausstehender Rechnungen zuständig. Sie bereiten die Lohnverrechnung vor und erledigen grundlegende Buchhaltungstätigkeiten. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Foto SekretärIn — © AMS / DoRo Filmproduktion

Anforderungen

Freude am Kontakt mit Menschen
Gerne am Computer arbeiten
Gerne im Büro arbeiten
Interesse für Social Media
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Organisationstalent
Serviceorientierung
Sinn für genaues Arbeiten

Beschäftigungsmöglichkeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
Versicherungen, Banken
Öffentliche Verwaltung
Hotellerie, Tourismus
Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Berufsaussichten

Die Nachfrage nach qualifiziertem Personal ist hoch. Kenntnisse im Bereich neuer Technologien, wie z.B. Videokonferenzen, und Social-Media-Kommunikation können die Berufsaussichten verbessern.
Generell besteht bei diesem Beruf eine große Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt, z.B. durch AbsolventInnen von berufsbildenden Schulen oder einer Lehre. Weiterbildungen sind daher anzuraten.

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Offene Stellen

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "SekretärIn", dem der Beruf "SekretärIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Ausbildung

Es gibt unterschiedliche Ausbildungswege für SekretärInnen. Gute Voraussetzungen bieten Lehrberufe im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Bürokaufmann/-frau oder VerwaltungsassistentIn, oder der Abschluss einer berufsbildenden Schule. Auch Kurz- und Spezialausbildungen können zum Beruf führen, z.B.:

bfi: "Büro und Organisation - Basislehrgang für zukünftige Büro- und SekretariatsmitarbeiterInnen"
Dauer: 157 Unterrichtseinheiten
WIFI: "Office AssistentIn
Dauer: 164 Lehreinheiten

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Burgenland

Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Zweijährige Wirtschaftsfachschule der Schwestern vom Göttlichen Erlöser (öffnen) 7453 Steinberg-Dörfl, Untere Hauptstraße 17 Tel.: +43 (0)2612 / 84 75, Fax: +43 (0)2612 / 84 75 -13

Kärnten

WIFI - Lehrgang Office AssistentIn - Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang
WIFI Kärnten (öffnen) 9021 Klagenfurt, Europaplatz 1 Tel.: +43 (0)5 9434 -901, Fax: +43 (0)5 9434 -911, https://www.wifikaernten.at/

Oberösterreich

Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschulen für wirtschaftliche Berufe der Schwestern Oblatinnen des hl. Franz v. Sales (öffnen) 4040 Linz, Kapellenstraße 8a-10 Tel.: +43 (0)732 / 731 485 -0, Fax: +43 (0)732 / 731 485 -60, http://www.fachschulen-oblatinnen.at
Höhere Bundeslehranstalt für wirtschaftliche Berufe Braunau/Inn (öffnen) 5280 Braunau am Inn, Michaelistraße 70 Tel.: +43 (0)7722 / 634 26 -0, Fax: +43 (0)7722 / 634 26 -170, https://www.hlw-braunau.at/

WIFI - Lehrgang Office AssistentIn - Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang
WIFI Oberösterreich (öffnen) 4021 Linz, Wiener Straße 150 Tel.: +43 (0)5 7000 -77, Fax: +43 (0)5 7000 -7609, http://www.ooe.wifi.at/

Salzburg

Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Ausbildungszentrum St. Josef des Vereins der Schwestern vom Guten Hirten (öffnen) 5020 Salzburg, Hellbrunner Straße 14 Tel.: +43 (0)662 / 842 177 -10, Fax: +43 (0)662 / 842 177 -32, http://www.abz-stjosef.at/

Steiermark

WIFI - Lehrgang Office AssistentIn - Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang
WIFI Steiermark (öffnen) 8021 Graz, Körblergasse 111-113 Tel.: +43 (0)316 / 602 -1234, Fax: +43 (0)316 / 602 -301, https://www.stmk.wifi.at/

Tirol

WIFI - Lehrgang Office AssistentIn - Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang
WIFI Tirol (öffnen) 6020 Innsbruck, Egger-Lienz-Straße 116 Tel.: +43 (0)5 90 905 -7000, Fax: +43 (0)5 90 905 -57777, http://www.tirol.wifi.at/

Wien

Lehrgang English Office Assistance - ESA (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/

Lehrgang Office Assistenz - ESA (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/

Lehrgang Office ManagerIn - ESA (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/

Studiengang Management Assistenz JOBFIT (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/