BeschaffungsmanagerInnen sind für alle leitenden Tätigkeiten zuständig, die mit der Beschaffung zu tun haben. Sie bereiten wichtige Kaufentscheidungen vor und kontrollieren deren optimale Abwicklung. Dabei analysieren, kontrollieren und überwachen sie alle Einkaufsprozesse. Sie führen Marktanalysen und Preisvergleiche durch, kontaktieren LieferantInnen, machen Qualitätskontrollen, bereiten Verträge vor, überwachen die Auftragsausführung und kontrollieren die Einhaltung der Liefer- und Zahlungstermine. Das Internet spielt heute eine wichtige Rolle in der täglichen Arbeit von BeschaffungsmanagerInnen: Es ermöglicht z.B. den leichten Zugriff auf Informationen anderer Unternehmen, Preisabfragen oder den Zugriff auf die Notierungen der Warenbörsen.