ProjektassistentInnen unterstützen Projektverantwortliche bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten in Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen oder Forschungsinstituten. Dabei sind sie in allen fachlichen und administrativen Arbeitsbereichen tätig und agieren als Bindeglied zwischen Projektleitung, Teammitgliedern, KundInnen und externen PartnerInnen. Zu den typischen Aufgaben von ProjektassistentInnen zählen die Projektorganisation und -koordination, das Erstellen und Aktualisieren von Projektplänen, Zeitplänen und Aufgabenlisten sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Workshops.
Weiters bereiten ProjektassistentInnen Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und verfassen anschließend Protokolle. Sie erstellen außerdem Präsentationen, Statusberichte und Informationsmaterialien sowie die Dokumentation der Projektfortschritte. Darüber hinaus arbeiten sie bei Analysen oder Studien mit, führen Recherchearbeiten durch und bereiten Informationen auf. Zudem unterstützen ProjektassistentInnen die Projektverantwortlichen bei der Projektabrechnung.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
Beschäftigungsmöglichkeiten bieten Unternehmen und Institutionen aller Branchen und Wirtschaftsbereiche, z.B.:
ProjektassistentInnen sind in allen Bereichen der Wirtschaft gefragt. Die konkreten Jobchancen sind stark von Entwicklungen innerhalb der jeweiligen Branche abhängig. ProjektassistentInnen mit spezifischeren fachlichen Profilen und Kenntnissen, z.B. in den Bereichen Business Development Management, Human Resource Management oder Compliance Management, haben einen zusätzlichen Vorteil.
Aufgrund der vielseitigen Einsatzmöglichkeiten sind die Berufsaussichten für ProjektassistentInnen gut. Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Personalmanagement und Qualitätsmanagement sowie spezielle EDV-Anwendungskenntnisse können die Chancen auf dem Arbeitsmarkt zusätzlich erhöhen. In Unternehmen mit internationalen Projekten sind sehr gute Englischkenntnisse gefragt.
Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):
Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "ProjektassistentIn", dem der Beruf "ProjektassistentIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.
Je nach Tätigkeitsfeld ist eine betriebswirtschaftliche, technische, künstlerische, medizinische oder juristische Ausbildung vorteilhaft. Eine gute Basis für ProjektassistentInnen bilden Bachelor- und Masterstudiengänge an Universitäten und Fachhochschulen, z.B. in den Bereichen Projektmanagement, Sozialwissenschaften oder Betriebswirtschaft. Ebenso besteht die Möglichkeit, ein Doktoratsstudium zu absolvieren.
Lehr- bzw. Studiengänge im Bereich Projektmanagement vermitteln z.B. Ausbildungsinhalte wie Wirtschaftliche Grundlagen des Projektmanagements, Projektplanung, IT-Unterstützung im Projektmanagement, Konflikt- und Krisenmanagement in Projekten, Projektkommunikation und Projektmarketing, Wissens- und Innovationsmanagement sowie Internationales Projektmanagement. Zudem ist Projektmanagement oftmals auch Teil von Curricula fachspezifischer Studiengänge jeglicher Art.
Voraussetzung für ein Bachelorstudium ist die Hochschulreife, die entweder durch eine erfolgreich abgeschlossene Matura, eine Studienberechtigungsprüfung oder eine Berufsreifeprüfung erlangt werden kann. An Fachhochschulen ist es teilweise auch Personen ohne Hochschulreife möglich, ein Studium zu beginnen, sofern sie über eine einschlägige berufliche Qualifikation verfügen und Zusatzprüfungen in bestimmten Fächern ablegen.
Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:| Fachhochschulstudium Business Process Management (MSc) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Hochschule Burgenland - Standort Eisenstadt (öffnen) 7000 Eisenstadt, Campus 1 Tel.: +43 (0)5 7705, Fax: +43 (0)5 7705 -1199, https://hochschule-burgenland.at/ |
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| Hochschullehrgang MBA Projekt- und Prozessmanagement (120 ECTS) (öffnen) Masterstudium Weiterbildung (FH) |
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Hochschule Burgenland Weiterbildung GmbH (öffnen) 7000 Eisenstadt, Thomas-A-Edison-Straße 2 Tel.: +43 (0)5 7705 -5100, https://weiterbildung.hochschule-burgenland.at/ |
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| Hochschullehrgang MBA Projekt- und Prozessmanagement (60 ECTS) (öffnen) Masterstudium Weiterbildung (FH) |
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Hochschule Burgenland Weiterbildung GmbH (öffnen) 7000 Eisenstadt, Thomas-A-Edison-Straße 2 Tel.: +43 (0)5 7705 -5100, https://weiterbildung.hochschule-burgenland.at/ |
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| Fachhochschulstudium Business Management (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule Kärnten - Campus Villach (öffnen) 9524 Villach, Europastraße 4 Tel.: +43 (0)5 90 500 -7700, https://www.fh-kaernten.at |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaft (BSc) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Universität Klagenfurt - Alpen-Adria-Universität Klagenfurt (öffnen) 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Universitätsstraße 65-67 Tel.: +43 463 2700, https://www.aau.at/ |
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| Fachhochschulstudium Bauingenieurwesen - Projektmanagement (MSc) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Kärnten - Campus Spittal an der Drau (öffnen) 9800 Spittal an der Drau, Villacher Straße 1 Tel.: +43 (0)5 90 500 -5101, https://www.fh-kaernten.at |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaft (MSc) (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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Universität Klagenfurt - Alpen-Adria-Universität Klagenfurt (öffnen) 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Universitätsstraße 65-67 Tel.: +43 463 2700, https://www.aau.at/ |
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| Fachhochschulstudium Betriebswirtschaft & Wirtschaftspsychologie (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Ferdinand Porsche FernFH (öffnen) 2700 Wien, Ferdinand Porsche Ring 3 Tel.: +43 (0)2622 / 326 00 , https://www.fernfh.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Business Administration (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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IMC - Hochschule für angewandte Wissenschaften Krems (öffnen) 3500 Krems, Piaristengasse 1 Tel.: +43 (0)2732 / 802-0, https://www.imc.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Business Consultancy International (BCi)(BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule Wiener Neustadt (öffnen) 2700 Wiener Neustadt, Johannes Gutenberg-Strasse 3 Tel.: +43 (0)5 0421 1, https://www.fhwn.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Produktmarketing und Projektmanagement (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule Wiener Neustadt - Campus Wieselburg (öffnen) 3250 Wieselburg, Zeiselgraben 4, Marketing & Sustainable Innovation Tel.: +43 (0)5 0421 2, https://wieselburg.fhwn.ac.at |
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| Fachhochschulstudium Betriebswirtschaft & Wirtschaftspsychologie (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Ferdinand Porsche FernFH (öffnen) 2700 Wien, Ferdinand Porsche Ring 3 Tel.: +43 (0)2622 / 326 00 , https://www.fernfh.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Business Development & Sales Management (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Wiener Neustadt (öffnen) 2700 Wiener Neustadt, Johannes Gutenberg-Strasse 3 Tel.: +43 (0)5 0421 1, https://www.fhwn.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaftslehre (BA / BSc) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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JKU Business School (öffnen) 4040 Linz, Altenberger Straße 69, Johannes Kepler Universität Linz Tel.: +43 (0)732 / 2468 -3070, https://www.jku.at/business-school/ |
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| Universitätsstudium Internationale Betriebswirtschaftslehre (BSc) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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|---|---|
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JKU Business School (öffnen) 4040 Linz, Altenberger Straße 69, Johannes Kepler Universität Linz Tel.: +43 (0)732 / 2468 -3070, https://www.jku.at/business-school/ |
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| Fachhochschulstudium Betriebswirtschaft (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule Salzburg - Campus Urstein (öffnen) 5412 Puch/Salzburg, Urstein Süd 1 Tel.: +43 / 50-2211-0, https://www.fh-salzburg.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaftslehre (BA / BSc) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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|---|---|
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Privatuniversität Schloss Seeburg (öffnen) 5201 Seekirchen am Wallersee, Seeburgstrasse 8 Tel.: +43 (0)6212 / 26 26, https://www.uni-seeburg.at/ |
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| Fachhochschulstudium Betriebswirtschaft (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Salzburg - Campus Urstein (öffnen) 5412 Puch/Salzburg, Urstein Süd 1 Tel.: +43 / 50-2211-0, https://www.fh-salzburg.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaft (MSc) (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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Privatuniversität Schloss Seeburg (öffnen) 5201 Seekirchen am Wallersee, Seeburgstrasse 8 Tel.: +43 (0)6212 / 26 26, https://www.uni-seeburg.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaft (BA) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Universität Graz - Karl-Franzens-Universität Graz (öffnen) 8010 Graz, Universitätsplatz 3 Tel.: +43 (0)316 / 380 -1066, https://studien.uni-graz.at |
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| Fachhochschulstudium IT-Recht & Management (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Joanneum - Standort Kapfenberg (öffnen) 8605 Kapfenberg, Werk-VI-Straße 46 Tel.: +43 (0)3862 / 336 00-8300, Fax: +43 (0)3862 / 336 00-8301, https://www.fh-joanneum.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaft (MSc) (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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|---|---|
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Universität Graz - Karl-Franzens-Universität Graz (öffnen) 8010 Graz, Universitätsplatz 3 Tel.: +43 (0)316 / 380 -1066, https://studien.uni-graz.at |
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| Universitätsstudium Industrial Management and Business Administration (MBA) (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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Montanuniversität Leoben (öffnen) 8700 Leoben, Franz Josef-Straße 18 Tel.: +43 (0)3842 / 402 -0, Fax: +43 (0)3842 / 402 -7702, http://www.unileoben.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Betriebswirtschaft (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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MCI - Internationale Hochschule GmbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/ |
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| Fachhochschulstudium Business & Management (MA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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MCI - Internationale Hochschule GmbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/ |
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| Fachhochschulstudium International Business & Law (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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MCI - Internationale Hochschule GmbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/ |
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| Fachhochschulstudium Internationale Betriebswirtschaft (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule Vorarlberg - University of Applied Sciences (öffnen) 6850 Dornbirn, Hochschulstraße 1 Tel.: +43 (0)5572 / 792-0, Fax: +43 (0)5572 / 792-9500, https://www.fhv.at/ |
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| Fachhochschulstudium Business Process Management (MSc) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule Vorarlberg - University of Applied Sciences (öffnen) 6850 Dornbirn, Hochschulstraße 1 Tel.: +43 (0)5572 / 792-0, Fax: +43 (0)5572 / 792-9500, https://www.fhv.at/ |
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| Hochschullehrgang MBA Projekt- und Prozessmanagement (120 ECTS) (öffnen) Masterstudium Weiterbildung (FH) |
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IDM Campus - Institut für Digitalisiation & Management (öffnen) 6800 Feldkirch, Widnau 10 Tel.: +43 (0)5522 22 160 -91, https://idm-campus.at/ |
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| Hochschullehrgang MBA Projekt- und Prozessmanagement (60 ECTS) (öffnen) Masterstudium Weiterbildung (FH) |
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IDM Campus - Institut für Digitalisiation & Management (öffnen) 6800 Feldkirch, Widnau 10 Tel.: +43 (0)5522 22 160 -91, https://idm-campus.at/ |
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| Universitätslehrgang Projektmanagement (öffnen) Universitätslehrgang |
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ARGE Bildungsmanagement Wien (öffnen) 1210 Wien, Friedstraße 23 Tel.: +43 (0)1 / 263 23 12, Fax: +43 (0)1 / 263 23 12 -20, http://www.bildungsmanagement.ac.at/ |
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Sigmund Freud Privatuniversität (öffnen) 1030 Wien, Freudplatz 1, Campus Prater Tel.: +43 (0)1 / 798 40 98, Fax: +43 (0)1 / 798 40 98 -900, https://www.sfu.ac.at |
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| Fachhochschulstudium Intercultural Business Administration (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Lauder Business School (öffnen) 1190 Wien, Hofzeile 18-20 Tel.: +43 (0)1 / 369 18 18, Fax: +43 (0)1 / 334 18 18 -18, https://www.lbs.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Projektmanagement und IT (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachhochschule des BFI Wien (öffnen) 1020 Wien, Wohlmutstraße 22 Tel.: +43 (0)1 / 720 12 86-0, Fax: +43 (0)1 / 720 12 86-19, https://www.fh-vie.ac.at |
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| Hochschulstudium Bachelor in Betriebswirtschaftslehre und Management (BA) (öffnen) Bachelorstudium (FH) |
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Fachakademie für Finanzdienstleister (öffnen) 1010 Wien, Krugerstraße 13/4 OG Tel.: +43 (0)1 5811 002, Fax: +43 (0)1 5811 004, https://faf.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaft (BA) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Universität Wien (öffnen) 1010 Wien, Universitätsring 1 Tel.: +43 (0)1 / 42 77 -0, https://www.univie.ac.at/ |
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Wirtschaftsuniversität Wien (öffnen) 1020 Wien, Welthandelsplatz 1, AD Tel.: +43 (0)1 / 313 36 -0, Fax: +43 (0)1 / 313 36 -740, https://www.wu.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaftslehre (BA / BSc) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Privatuniversität Schloss Seeburg - Campus Wien Seestadt (öffnen) 1220 Wien, Seestadtstraße 27 Tel.: +43 (0)1 361 5900 0, https://www.uni-seeburg.at/praesenzstaetten/wien-seestadt/ |
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University of Sustainability – Charlotte Fresenius Privatuniversität (öffnen) 1220 Wien, Christine-Touaillon-Straße 11 Tel.: +43 (0) 800 333 401, https://www.uni-sustainability.at/ |
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| Universitätsstudium Business Administration (BSc) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Webster Vienna Private University (öffnen) 1020 Wien, Praterstraße 23, Palais Wenkheim Tel.: +43 (0)1 / 269 92 93 -0, Fax: +43 (0)1 / 269 92 93 -13, https://webster.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Internationale Betriebswirtschaft (BSc) (öffnen) Bachelorstudium (UNI) |
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Universität Wien (öffnen) 1010 Wien, Universitätsring 1 Tel.: +43 (0)1 / 42 77 -0, https://www.univie.ac.at/ |
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Wirtschaftsuniversität Wien (öffnen) 1020 Wien, Welthandelsplatz 1, AD Tel.: +43 (0)1 / 313 36 -0, Fax: +43 (0)1 / 313 36 -740, https://www.wu.ac.at/ |
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| Fachhochschulstudium Projektmanagement und Organisation (MA) (öffnen) Masterstudium (FH) |
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Fachhochschule des BFI Wien (öffnen) 1020 Wien, Wohlmutstraße 22 Tel.: +43 (0)1 / 720 12 86-0, Fax: +43 (0)1 / 720 12 86-19, https://www.fh-vie.ac.at |
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| Universitätsstudium Betriebswirtschaft (MSc) (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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Universität Wien (öffnen) 1010 Wien, Universitätsring 1 Tel.: +43 (0)1 / 42 77 -0, https://www.univie.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Internationale Betriebswirtschaft (MSc) (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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Universität Wien (öffnen) 1010 Wien, Universitätsring 1 Tel.: +43 (0)1 / 42 77 -0, https://www.univie.ac.at/ |
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| Universitätsstudium Master of Business Administration (MBA) (öffnen) Masterstudium (UNI) |
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Webster Vienna Private University (öffnen) 1020 Wien, Praterstraße 23, Palais Wenkheim Tel.: +43 (0)1 / 269 92 93 -0, Fax: +43 (0)1 / 269 92 93 -13, https://webster.ac.at/ |
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| Weiterbildungsstudium (UNI) Executive MBA Strategic Project Management (EMBA) (öffnen) Masterstudium Weiterbildung (UNI) |
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Wirtschaftsuniversität Wien - WU Executive Academy (öffnen) 1020 Wien, Welthandelsplatz 1, Gebäude EA Tel.: +43 (0)1 / 313 36 -4816, Fax: +43 (0)1 / 313 36 -904816, https://executiveacademy.at/ |
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Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen insbesondere an Universitäten und Fachhochschulen, z.B. in Form von Lehrgängen sowie Seminaren im Managementbereich, z.B. Human Resource Management, International Management, Change Management, Prozessmanagement oder Produktmanagement.
Auch die Projektmanagement-Vereinigung Projekt Management Austria (pma) bietet verschiedene Zertifizierungen an, z.B. nach der IPMA-Kompetenzrichtlinie (International Project Management Association), die unter anderem eine Personenzertifizierung zur Projektmanagement-AssistentIn oder zum/zur Junior ProjektmanagerIn ermöglichen.
Weiterbildungen können auch bei Erwachsenenbildungseinrichtungen wie BFI oder WIFI sowie bei privaten Aus- und Weiterbildungsinstituten absolviert werden, z.B. in den Bereichen Datenanalyse, Kalkulation, Zeitmanagement, Kommunikation und Fremdsprachen.
Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank
Aufstiegsmöglichkeiten bestehen beispielsweise in Funktionen, wo Verantwortung für Teilprojekte übernommen wird, oder im Junior Projektmanagement.
Eine selbstständige Berufsausübung ist z.B. im Rahmen des freien Gewerbes "Büroservice" möglich.
Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich die Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen zur Anmeldung eines Gewerbes.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich sowie in der Liste der freien Gewerbe.
