KongressmanagerIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Uni/FH/PH

Einstiegsgehalt lt. KV: € 2.090,- bis € 2.750,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

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Tätigkeitsmerkmale

KongressmanagerInnen beschäftigen sich mit der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kongressen und Events.

Grundsätzlich sind KongressmanagerInnen für die Konzepterstellung, Organisation und Betreuung von Kongressen und ähnlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Fachtagungen) zuständig. Das umfasst unter anderem die Ablaufplanung, administrative und kommunikative Tätigkeiten, Budgetkalkulation und Kostencontrolling. Zudem kümmern sie sich um die persönliche Betreuung der ReferentInnen und Gäste.

Je nachdem, ob sie in einer Unternehmen oder in einer Veranstaltungsagentur tätig sind, unterscheidet sich der genaue Tätigkeitsbereich. In einer Veranstaltungsagentur sind KongressmanagerInnen auch für die Vermarktung von Veranstaltungen (Kongresse, Konferenzen, Fachtagungen) zuständig. In sehr großen Unternehmen oder Event-Agenturen sind KongressmanagerInnen meistens auf einen bestimmten Bereich spezialisiert, z.B. auf Planung und Organisation, Controlling, Marketing und Vertrieb oder Personalwesen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.

Planung und Konzepterstellung für Veranstaltungen
Erstellung von Budgets und Regieplänen
Kommunikation mit Fachleuten, WissenschaftlerInnen und SponsorInnen
Suche und Auswahl der ReferentInnen
Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Reinigung)
Organisieren und Kontrolle der Termine und Zuständigkeiten
Zeit und Budgetcontrolling

Foto KongressmanagerIn — © AMS / DoRo Filmproduktion

Anforderungen

Freude am Umgang mit Menschen
Interesse am Präsentieren und Moderieren
Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke
Gute Umgangsformen
Gute Allgemeinbildung
Bereitschaft zur Arbeit am Abend/am Wochenende
Fach- und berufsspezifisches Englisch in Wort und Schrift

Meistens sind Kenntnisse einer weiteren Sprache von Vorteil. Konferenzen finden nicht immer am gleichen Ort statt. Daher erfordert der Beruf die Bereitschaft zur (nationalen/internationalen) Reisetätigkeit.

Beschäftigungsmöglichkeiten

Der Einstieg erfolgt meist als Assistent Event-ManagerIn oder Junior Event-ManagerIn. AbsolventInnen arbeiten entweder in Veranstaltungsagenturen oder direkt bei großen Unternehmen, Pharmakonzernen oder anderen Institutionen, z.B.

Eventagentur und –veranstalter
Kongressveranstalter, Kongresszentrum
Mitarbeit in Eventabteilungen von Unternehmen
NGO: Z.B. Pressekonferenzen
Büro für Öffentlichkeitsarbeit: Universitäten, Fachhochschulen
Öffentliche Verwaltung: z.B. Regionalmarketing, Stadtmarketing
Verbände
Tourismus, Erlebnisgastronomie
Wissenschaftliche Institutionen

Berufsaussichten

In der Eventbranche ist der Konkurrenzkampf sehr groß. Um die Berufsaussichten zu verbessern, müssen AbsolventInnen, neben wirtschaftlichen und rechtlichen Kenntnissen, auch die Fachkenntnisse und Fachterminologie der jeweiligen Branche kennen. Kongresse, Events und Veranstaltungen sind ein wesentliches Element moderner Marketingkommunikation (KundInnen, Zielgruppe) und werden auch als Unternehmenskommunikation (PR/Öffentlichkeitsarbeit) betrachtet.

Anbieter von Produkten und Dienstleistungen bemühen sich, diese für KundInnen erlebbar zu gestalten, um einen nachhaltigen Effekt zu erzeugen. AbsolventInnen sollen daher über Kreativität, gute Umgangsformen, kommunikative Kompetenzen und absolute Zuverlässigkeit verfügen.

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Offene Stellen

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Kultur- und EventmanagerIn", dem der Beruf "KongressmanagerIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Ausbildung

Kongressmanagement bzw. Eventmanagement wird als Fach oder Spezialisierung in betriebswirtschaftlich orientierten Studiengängen angeboten, wie z.B. BWL, Tourismusmanagement, Marketing oder Unternehmenskommunikation.

Aufgrund der Besonderheiten der verschiedenen Veranstaltungsformen (Sport-, Technik-, Pharma-Kongresse), müssen diese jeweils anders organisiert werden. Die Studiengänge bieten zum Teil entsprechende Spezialisierungen. Bachelor- und Masterstudiengänge sind z.B.

Eventmanagement (MSc oder akademischer Lehrgang): FH St. Pölten
ecm - educating/curating/managing (MSc): Universität für angewandte Kunst Wien
Sport- und Eventmanagement (MSc): FH Joanneum
Sport-, Kultur- & Veranstaltungsmanagement (MA): FH Kufstein Tirol

Privatuniversitäten und private Anbieter führen auch Lehrgänge und Fernstudiengänge und Fernlehrgänge im Bereich Eventmanagement, z.B.

Event Engineering (BSc): New Design University
International Business Management - Studienrichtung Marketing- und Eventmanagement
BWL mit Schwerpunkt Sport- & Eventmanagement (MSc): Privatuniversität Schloss Seeburg
Eventmanagement und Eventmarketing (MSc): ARGE Bildungsmanagement GmbH
Tourism and Event Management (BA): MODUL University Vienna

Die unterschiedlichen Ausbildungen vermitteln neben spezifischen Kenntnissen (z.B. Sport, Gesundheit) auch allgemeine Kenntnisse wie z.B: Grundlagen der Pressearbeit, Location, Catering, Gestaltung von Erlebniswelten, Sponsoring-Konzepte und rechtliche Grundlagen, Behördliche Auflagen (Brandschutz, Security), Budgetierung und Kostenplanung sowie Moderationsmethoden.

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Kärnten

Fachhochschulstudium Wirtschaft - Hotel Management (öffnen) Bachelorstudium (FH)
Fachhochschule Kärnten - Standort Villach (öffnen) 9524 Villach, Europastraße 4 Tel.: +43 (0)5 90 500 -0, Fax: +43 (0)5 90 500 -2010, https://www.fh-kaernten.at

Niederösterreich

Fachhochschulstudium Tourism and Leisure Management (öffnen) Bachelorstudium (FH)
Fachhochschule Krems - IMC (öffnen) 3500 Krems, Piaristengasse 1 Tel.: +43 (0)2732 / 802-0, Fax: +43 (0)2732 / 802-4, https://www.fh-krems.ac.at/

Universitätsstudium Event Engineering (öffnen) Bachelorstudium (UNI)
New Design University Privatuniversität (öffnen) 3100 St. Pölten, Mariazeller Straße 97a Tel.: +43 (0)2742 / 851 -2411, Fax: +43 (0)2742 / 851 -2413, https://www.ndu.ac.at/

Universitätsstudium Hospitality Entrepreneurship (öffnen) Bachelorstudium (UNI)
International College of Tourism and Management (öffnen) 2540 Bad Vöslau, Johann Strauß Straße 2 Tel.: +43 (0)2252 / 790 260, https://www.itm-college.eu/

Salzburg

Fachhochschulstudium Innovation & Management in Tourism (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule Salzburg - Campus Urstein und Standort Uniklinikum Salzburg (öffnen) 5412 Puch/Salzburg, Urstein Süd 1 Tel.: +43 / 50-2211-0, Fax: +43 / 50-2211-1099, https://www.fh-salzburg.ac.at

Steiermark

Fachhochschulstudium Gesundheitsmanagement im Tourismus (öffnen) Bachelorstudium (FH)
Fachhochschule Joanneum - Standort Bad Gleichenberg (öffnen) 8344 Bad Gleichenberg, Kaiser-Franz-Josef-Straße 24 Tel.: +43 (0)316 / 54 53-6700, Fax: +43 (0)316 / 22 09-6701, https://www.fh-joanneum.at/

Fachhochschullehrgang International Hospitality and Spa Management (öffnen) Fachhochschullehrgang
Fachhochschule Joanneum - Standort Bad Gleichenberg (öffnen) 8344 Bad Gleichenberg, Kaiser-Franz-Josef-Straße 24 Tel.: +43 (0)316 / 54 53-6700, Fax: +43 (0)316 / 22 09-6701, https://www.fh-joanneum.at/

Fachhochschulstudium Gesundheitstourismus und Freizeitmanagement (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule Joanneum - Standort Bad Gleichenberg (öffnen) 8344 Bad Gleichenberg, Kaiser-Franz-Josef-Straße 24 Tel.: +43 (0)316 / 54 53-6700, Fax: +43 (0)316 / 22 09-6701, https://www.fh-joanneum.at/

Tirol

Fachhochschulstudium Tourismus & Freizeitwirtschaft (öffnen) Bachelorstudium (FH)
MCI - Management Center Innsbruck Fachhochschulgesellschaft mbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/

Fachhochschulstudium Entrepreneurship & Tourismus (öffnen) Masterstudium (FH)
MCI - Management Center Innsbruck Fachhochschulgesellschaft mbH (öffnen) 6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15 Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/

Fachhochschulstudium Sports, Culture & Event Management (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen) 6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7 Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, Fax: +43 (0)5372 / 718 19-104, https://www.fh-kufstein.ac.at/

Wien

Fachhochschulstudium Tourismus-Management (öffnen) Bachelorstudium (FH)
Fachhochschule der Wiener Wirtschaft (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/

Fachhochschulstudium Tourismuswirtschaft (öffnen) Bachelorstudium (FH)
IUHB - Internationale Hochschule, Campus Wien (öffnen) 1200 Wien, Dresdner Straße 81-85 Tel.: 43 (0)1 361 53 61 -10, https://www.fh-iubh.at/

Universitätsstudium Tourism, Hospitality Management & Operations with Spezialization in Hotel Management and Operations (öffnen) Bachelorstudium (UNI)
MODUL University Vienna (MU Vienna) (öffnen) 1190 Wien, Am Kahlenberg 1 Tel.: +43 (0)1 / 320 35 55 -101, Fax: +43 (0)1 / 320 35 55 -901, https://www.modul.ac.at/

Fachhochschulstudium Leadership im Tourismus (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule der Wiener Wirtschaft (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/

Fachhochschulstudium Urban Tourism & Visitor Economy Management (öffnen) Masterstudium (FH)
Fachhochschule der Wiener Wirtschaft (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/

Universitätsstudium International Tourism Management (ITM) (öffnen) Masterstudium (UNI)
MODUL University Vienna (MU Vienna) (öffnen) 1190 Wien, Am Kahlenberg 1 Tel.: +43 (0)1 / 320 35 55 -101, Fax: +43 (0)1 / 320 35 55 -901, https://www.modul.ac.at/

Universitätslehrgang Eventmanagement und Eventmarketing (öffnen) Universitätslehrgang
ARGE Bildungsmanagement Wien (öffnen) 1210 Wien, Friedstraße 23 Tel.: +43 (0)1 / 263 23 12, Fax: +43 (0)1 / 263 23 12 -20, http://www.bildungsmanagement.ac.at/
Sigmund Freud Privatuniversität (öffnen) 1030 Wien, Freudplatz 1, Campus Prater Tel.: +43 (0)1 / 798 40 98, Fax: +43 (0)1 / 798 40 98 -900, https://www.sfu.ac.at

Studiengang Event Management (öffnen) Lehrgang
Europa-Wirtschaftsschulen - EWS Wien (öffnen) 1090 Wien, Liechtensteinstraße 3 Tel.: +43 (0)1 / 587 54 77 -0, Fax: +43 (0)1 / 587 54 77 -10, https://www.ews-wien.at/

Weiterbildung

Wirtschaftliche und rechtliche Kenntnisse spielen eine wichtige Rolle im Kongress- und Veranstaltungsmanagement. Zusatzqualifikationen im Bereich Gebärdensprache und Dolmetschen sowie technische Kenntnisse sind ebenso von Vorteil. Es gibt Kurse, Workshops und Lehrgänge zu verschiedenen Themen, z.B.

Kongress Marketing
Finanzmanagement
Umgang mit Unternehmenskennzahlen
Marktrecherche und Konkurrenzanalyse
Event- und Messerecht
Ausstellungsorganisation
Kreativitätstechniken, Inszenierung & Storytelling
Eventtechnik: Audio, Video, Theater-Produktion

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Aufstieg und Selbstständigkeit

In jeder Branche/in jedem Bereich des Kongress- und Veranstaltungsmanagements bieten die unterschiedlichen Einsatzfelder ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben, aber auch Herausforderungen. Je nach Qualifikation und Interesse können sich Fachleute auf ein bestimmtes Gebiet spezialisieren, z.B. auf

Planungstätigkeiten
Finanz- und Rechnungswesen
Kommunikation und PR
Locationauswahl und Ablaufgestaltung
Veranstaltungstechnik
Controlling

Aufstiegsmöglichkeiten bestehen je nach Struktur des Unternehmens, z.B. als Senior Event-Manager mit Führungsverantwortung oder

PR-ManagerIn
Relationship-ManagerIn
Operations-ManagerIn
GeschäftsführerIn

AbsolventInnen können eine selbstständige Tätigkeit, z.B. als InhaberIn einer Event-Agentur anstreben. Infos zur selbstständigen Berufsausübung im Rahmen eines Gewerbes bietet z.B. die Wirtschaftskammer Österreich WKO.

Die aktuelle bundeseinheitliche Liste der freien Gewerbe sowie die Liste der reglementierten Gewerbe ist jeweils auf der Website des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW) abrufbar.