Start | PersonalsachbearbeiterIn

Tätigkeitsmerkmale

PersonalsachbearbeiterInnen sind für alle administrativen Aufgaben im Bereich der Personalplanung und -verwaltung zuständig. Sie erstellen Personalakten der Mitarbeitenden und halten sie auf dem neuesten Stand, z.B. indem sie Informationen zu Arbeitsverträgen, Gehaltserhöhungen und andere Informationen dokumentieren. Sie führen Stundenlisten, Aufstellungen über Urlaubs- und Krankenstandstage sowie Überstundenlisten. Zudem sind sie für die Abrechnung der Löhne und Gehälter der MitarbeiterInnen eines Unternehmens verantwortlich. Sie führen Lohnkonten und melden neue MitarbeiterInnen zur Sozialversicherung an. 

PersonalsachbearbeiterInnen können auch bei der Rekrutierung neuer MitarbeiterInnen Aufgaben übernehmen. Dabei erstellen sie Stellenanzeigen, bearbeiten Bewerbungen und bereiten Verträge vor. Weiters organisieren sie Schulungen und planen Weiterbildungsmaßnahmen. Zum Aufgabenbereich von PersonalsachbearbeiterInnen zählt auch, arbeitsrechtliche Bestimmungen und Vorschriften sicherzustellen, z.B. Kündigungsfristen oder Arbeitszeitvorschriften. Darüber hinaus erledigen sie Schreibarbeiten, verfassen Mitarbeiterinformationen und organisieren Mitarbeiterveranstaltungen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Personalakten erstellen
  • Stundenlisten führen
  • Löhne und Gehälter abrechnen
  • Mitarbeitende bei der Sozialversicherung anmelden
  • Stellenanzeigen erstellen
  • Bewerbungen bearbeiten
  • Verträge vorbereiten
  • Schulungen organisieren
  • Weiterbildungsmaßnahmen planen
  • Gesetzliche Regelungen beachten
  • Schreibarbeiten erledigen
  • Mitarbeiterinformationen verfassen
  • Mitarbeiterveranstaltungen organisieren
Siehe auch:
  • EDV-Anwendungskenntnisse
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konzentrationsfähigkeit
  • Logisch-analytisches Denken
  • Organisationstalent
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Sinn für genaues Arbeiten
  • Sinn für Zahlen

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Unternehmen aller Branchen
  • Steuerberatungskanzleien
  • Wirtschaftstreuhandkanzleien
  • Öffentliche Institutionen

Die Berufsaussichten für PersonalsachbearbeiterInnen sind abhängig von der jeweiligen Branche, in der sie tätig sind. So bestehen insbesondere in der öffentlichen Verwaltung, ebenso wie im Transportwesen, besonders gute Beschäftigungsperspektiven. PersonalsachbearbeiterInnen können ihre Perspektiven mit Zusatzausbildungen, z.B. in Fremdsprachen, oder branchenspezifischen Kenntnissen zusätzlich verbessern.

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Human-Resources-ManagerIn", dem der Beruf "PersonalsachbearbeiterIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Eine gute Grundlage für diesen Beruf bieten berufsbildende Schulen mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt. Vertiefende Qualifikationen in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre und Rechnungswesen sind vorteilhaft.

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass: