Das Berufslexikon informiert über Aufgaben und Tätigkeiten in den Berufen, über Berufsanforderungen, Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Beschäftigungsmöglichkeiten, Berufsaussichten, Anfangseinkommen und vieles mehr.
EDV-Kaufleute sind immer über die neuesten Entwicklungen am Computermarkt informiert. Da sie für den Einkauf und für den Verkauf von Computersoftware bzw. -hardware zuständig sind, verknüpfen sie EDV-Wissen mit kaufmännischer Tätigkeit. Sie geben fachlich fundierte Produktinformationen an die KundInnen weiter, und bieten ein vielfältiges Angebot von Dienstleistungen an (wie z.B. Installieren und Konfigurieren von Software und einfacher Netzwerke, Suchen von Fehlern und Beheben einfacher Störungen).
EDV-Kaufleute arbeiten auch in EDV-Organisationsabteilungen größerer Firmen. Dort sorgen sie für die Beschaffung der notwendigen Computer Ausstattung. Sie ermitteln für ihre Firma den Bedarf an einzelnen Geräten und Software-Lösungen, die für spezifische Aufgabenstellungen am geeignetsten sind (Erstellung von Kosten-Nutzen-Analysen).
Das wichtigste Aufgabengebiet der EDV-Kaufleute liegt in der Beratung und im Verkauf aller Standardprodukte in Hardware, Software und elektronischen Datenverarbeitungssystemen. Dafür sind sie unter anderem auch in der Einkaufsplanung bzw. der Warenbeschaffung tätig.
Beim Wareneinkauf ermitteln die EDV-Kaufleute anhand von Bestandslisten den Bedarf. Sie holen von verschiedenen Erzeugern und Großhändlern Angebote ein und treffen danach die Auswahl für die Bestellung. EDV-Kaufleute übernehmen auch entsprechende betriebswirtschaftliche Aufgaben im Rechnungswesen und führen den Schriftverkehr bei Bestellungen durch.
Bei Eintreffen der Lieferung vergleichen die EDV-Kaufleute die gelieferte Ware mit den Lieferpapieren und stellen eventuelle Mängel und Schäden bei Waren und Verpackung fest, reklamieren gegebenenfalls telefonisch oder schriftlich bei den Lieferanten. Das Verwalten und Kontrollieren des Lagerbestandes gehört genauso zu ihrer Tätigkeit wie die Mitarbeit bei der Inventur.
In den Aufgabenbereich der EDV-Kaufleuten fällt auch die Planung, Organisation und Durchführung von werbe- und verkaufsfördernden Maßnahmen.
Im Verkauf beraten sie ihre KundInnen (Privatpersonen wie Geschäftsleute oder Firmen). Dabei stellen sie zunächst die Wünsche und den Bedarf der KundInnen fest. Sie informieren die KundInnen über Eigenschaften der Hardware und der Zusatzgeräte, sowie die dazugehörige Software und deren Einsatz und Servicemöglichkeiten. Sie erläutern Qualitäts- und Preisunterschiede der Waren und beraten bei der Auswahl. Hierbei ist eine genaue Analyse der Kundenanforderungen, das Erarbeiten von Vorschlägen geeigneter EDV-Lösungen sowie das Anbieten von Service- und Betreuungskonzepten notwendig. Die dem Verkauf nachgelagerten Serviceleistungen wickeln sie oft in Kooperation mit Servicefirmen ab oder führen einfache Serviceleistungen selbst durch. Darunter fallen etwa Programmanalysen, das Herstellen der Betriebsbereitschaft der Hardware, das Installieren und Gestalten von Software und einfachen Netzwerken, das Beheben einfacher Störungen und die Fehlersuche an Hard- und Software.
Schließlich nehmen die EDV-Kaufleute die Kundenbestellungen entgegen und wickeln die Kundenaufträge ab. Darunter fallen das Abschließen von Kauf- und Lizenzverträgen, das Ausstellen von Verkaufsdokumenten wie z.B. Garantieschein, das Erstellen von Empfangsquittungen und sonstigen Unterlagen, das Ausstellen der Rechnungen und das Abwickeln des Zahlungsverkehrs. Kommt es zu Reklamationen bearbeiten die EDV-Kaufleute auch diese.
Kollektivvertragliche Mindest-Sätze (Brutto *), alle Beträge in Euro
* Brutto = Wert VOR Abzug der Abgaben (Versicherungen, Steuern)
| EDV-Kaufmann/-frau | ||||||||||||||
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| Kollektivvertrag (Brutto-Einkommen) | 1. Lj | 2. Lj | 3. Lj | 4. Lj | gültig ab | |||||||||
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Handelsgewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2026
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1.026 | 1.200 | 1.518 | 1.580 | 01.01.2026 | |||||||||
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IT-Dienstleistungsgewerbe (Informationstechnologie, Automatische Datenverarbeitung und Informationstechnik) (Angestellte)
gültig ab 01.01.2026
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960 | 1.210 | 1.410 | 1.750 | 01.01.2026 | |||||||||
Betriebe/Lehrbetriebe:
EDV-Kaufleute arbeiten in Computer- und Softwaregeschäften oder EDV-Abteilungen großer Handelsketten, z.B. im Elektro- und Fotohandel. Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten bestehen in EDV-Abteilungen von Industrieunternehmen, Banken und Behörden, Serviceunternehmen großer Computerfirmen oder bei AnbieterInnen von Firmensoftware, Datenbanken oder EDV-Netzwerken.
Lehrstellensituation:
Die Zahl der EDV-Kaufmann/‑frau-Lehrstellen ist in den letzten 10 Jahren stark zurückgegangen; in diesem Zeitraum betrug der höchste Wert 83 Lehrlinge (im Jahr 2018), derzeit (2025) liegt er bei 41 Lehrlingen, also bei weniger als der Hälfte. Die meisten EDV-Kaufleute-Lehrstellen gibt es derzeit in Wien (ein Drittel) sowie in Oberösterreich und Niederösterreich (zusammen ebenfalls fast ein Drittel); in den anderen Bundesländern waren es jeweils nur einige wenige, im Burgenland gar keine.
Unterschiede nach Geschlecht:
Dieser Lehrberuf wird wesentlich häufiger von Männern als von Frauen erlernt. Dies zeigt sich auch bei anderen Lehrberufen im EDV-Bereich, wobei aber die EDV-Kaufleute einen vergleichsweise hohen Frauenanteil aufweisen. Der Anteil der weiblichen Lehrlinge schwankt hier über die Jahre zwischen rund 20 bis 35 Prozent.
Berufsaussichten:
Die Nachfrage nach kompetentem Fachpersonal wird auch in Zukunft groß sein. Aufgrund von weiterhin steigender Verwendung von IT und EDV in verschiedenen Arbeits- und Lebensbereichen, wird sich dieser Trend fortsetzen.
Beschäftigungsaussichten:
Trotz rückläufiger Lehrlingszahlen sind gut ausgebildete Fachkräfte mit umfangreichem EDV-Wissen und kaufmännischer Kompetenz in den Unternehmen gefragt. Gleichzeitig besteht aber auch eine gewisse Konkurrenz durch AbsolventInnen berufsbildender Schulen, wie Fachschulen für wirtschaftliche und kaufmännische Berufe oder Schulen für Informatik-Kaufleute und Handelsakademien.
Stellenangebote in "alle jobs" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):
Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular in "alle jobs". Im Formular können Sie dann noch weitere Filter setzen.
| Lehre EDV-Kaufmann/EDV-Kauffrau (öffnen) Lehre |
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Fachberufsschule Klagenfurt 2 (öffnen) 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Wulfengasse 24 Tel.: +43 (0)463 316 41-15, Fax: +43 (0)463 316 41-793, http://fbs-klagenfurt2.at/ |
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| Lehre EDV-Kaufmann/EDV-Kauffrau (öffnen) Lehre |
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|---|---|
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Landesberufsschule Theresienfeld (öffnen) 2604 Theresienfeld, Grazer Straße 24 Tel.: +43 (0)2622 712 83, Fax: +43 (0)2622 712 83-22, https://lbstheresienfeld.ac.at/ |
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| Lehre EDV-Kaufmann/EDV-Kauffrau (öffnen) Lehre |
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Berufsschule Vöcklabruck-Gmunden - Standort Vöcklabruck (öffnen) 4840 Vöcklabruck, Englweg 1 Tel.: +43 (0)732 77 20-37405, https://bs-voecklabruck-gmunden.ac.at |
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| Lehre EDV-Kaufmann/EDV-Kauffrau (öffnen) Lehre |
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Landesberufsschule Hartberg (öffnen) 8230 Hartberg, Franz-Schmidt-Gasse 5 Tel.: +43 (0)3332 629 39, https://www.berufsschulen.steiermark.at/ |
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| Lehre EDV-Kaufmann/EDV-Kauffrau (öffnen) Lehre |
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Berufsschule für Einzelhandel und EDV-Kaufleute (öffnen) 1220 Wien, Prinzgasse 3 Tel.: +43 (0)1 4000 95145, https://ehdv.schule.wien.at |
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| Vorbereitung auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung: EDV-Kaufmann/-frau (öffnen) a.o. Lehrabschluss |
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bilcom (öffnen) 1010 Wien, Universitätsstraße 4, 1.Stock Tel.: +43 (0)1 / 641 99 85 -10, Fax: +43 (0)1 / 641 99 85 -15, https://www.bilcom.at |
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| EDV-Kaufmann/-frau (inkl. Doppellehren) | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anz./Jahr | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| männlich | 52 | 54 | 63 | 50 | 41 | 30 | 42 | 53 | 49 | 33 |
| weiblich | 21 | 23 | 20 | 18 | 17 | 18 | 22 | 16 | 13 | 8 |
| gesamt | 73 | 77 | 83 | 68 | 58 | 48 | 64 | 69 | 62 | 41 |
| Frauenanteil | 28,8% | 29,9% | 24,1% | 26,5% | 29,3% | 37,5% | 34,4% | 23,2% | 21,0% | 19,5% |
| Quelle: WKÖ - Wirtschaftskammer Österreich | ||||||||||
Folgende berufsbildende Schulen bieten teilweise eine ähnliche Ausbildung wie der Lehrberuf:
Normalformen (für 14-Jährige):
Sonderformen (für Erwachsene), die auch als Weiterbildung für LehrabsolventInnen geeignet sind:
Schulen des EDV-Bereichs:
In diesem Beruf ist ständige Weiterbildung hinsichtlich neuer Entwicklungen auf dem EDV-Sektor (Hardware und Software, Netzwerktechnik, Internet usw.) unbedingt erforderlich. Aber auch in Bereichen wie "Verkaufstechniken", "Betriebliches Rechnungswesen", "Lagerhaltung" und ähnlichen kaufmännischen Themen ist regelmäßige Weiterbildung für eine erfolgreiche Berufsausübung wichtig. Auf dem Gebiet der EDV sind zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten vorhanden, angefangen von Fachzeitschriften und -büchern über Kurse der Herstellerfirmen bis hin zu den bekannten Einrichtungen der beruflichen Erwachsenenbildung, vor allem Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) und Berufsförderungsinstitut (BFI), die auch zahlreiche kaufmännische Kurse anbieten.
Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank
Aufstiegsmöglichkeiten:
EDV-Kaufleute können z.B. zu EinkäuferInnen, DisponentInnen oder FilialleiterInnen aufsteigen. In Großbetrieben sind die innerbetrieblichen Aufstiegschancen meist etwas besser als in Kleinbetrieben.
Selbstständige Berufsausübung:
Die Möglichkeit einer selbstständigen Berufsausübung (als GewerbeinhaberIn, PächterIn oder GeschäftsführerIn) besteht für EDV-Kaufleute in den freien Gewerben
Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich eine Anmeldung bei der Gewerbebehörde.
