Bürokaufmann/-frau

• Fingerfertigkeit: Bedienen der Tastaturen verschiedener Büromaschinen und Computer
• Sehvermögen: Bildschirmarbeit
• mathematisch-rechnerische Fähigkeit: Buchhaltungsarbeiten, Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Organisationstalent: Koordinieren der Arbeitsabläufe, Terminplanung
• Kontaktfähigkeit: Betreuen von Kunden
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit: Arbeiten mit anderen Abteilungen, Teamarbeit innerhalb einer Abteilung
• Sprachfertigkeit mündlich: Kontakt mit Kunden und Lieferanten
• Sprachfertigkeit schriftlich: Schriftverkehr, Verfassen von Protokollen
• logisch-analytisches Denken: Buchhaltungsarbeiten, Kalkulationen
• Merkfähigkeit: Verfassen von Protokollen, Telefondienst
• Selbständigkeit: eigenverantwortliches Arbeiten in fast allen Aufgabenbereichen

Betriebe/Lehrbetriebe: Bürokaufleute arbeiten im Handel, im Gewerbe, in der Industrie, im Bank- und Versicherungswesen sowie in der öffentlichen Verwaltung.

Lehrstellensituation: Bürokaufmann/-frau ist ein sehr beliebter Lehrberuf. Bei den Mädchen ist Bürokauffrau der zweithäufigste Lehrberuf nach dem Einzelhandel. Die Zahl der Lehrlinge hat in den letzten Jahren insgesamt abgenommen, liegt jedoch mit mehreren Tausend pro Jahr in Ausbildungen stehenden Personen insgesamt auf sehr hohem Niveau. Dennoch übersteigt die Nachfrage nach Lehrstellen das Angebot.

Unterschiede nach Geschlecht: Der Frauenanteil im Bürobereich ist traditionell sehr hoch. Das zeigt sich auch bei den Lehrlingen: rund ein Drittel der Lehrlinge ist weiblich.

Berufsaussichten: Das Stellenangebot für Bürokaufleute ist groß. In kleineren und mittleren Betrieben werden oft AllrounderInnen gesucht, die verschiedene Büro-Aufgaben kompetent erfüllen können. Große Unternehmen suchen oft eher SpezialistInnen, z.B. für die Buchhaltung oder Personalverrechnung.

Beschäftigungsaussichten: Die Beschäftigungsaussichten für kompetente Bürokaufleute sind gut. LehrabsolventInnen konkurrieren am Arbeitsmarkt allerdings mit MitbewerberInnen, die eine schulische Ausbildung abgeschlossen haben.

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Bürokaufmann/-frau", dem der Beruf "Bürokaufmann/-frau" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

offene Lehrstellen

Folgende berufsbildende Schulen bieten teilweise eine ähnliche Ausbildung wie der Lehrberuf:

Normalformen (für 14-Jährige):

• Handelsschule
• Handelsakademie
• Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe
• Sonstige berufsbildende Schulen mit kaufmännischen Ausbildungsinhalten

Sonderformen (für Erwachsene), die auch als Weiterbildung für LehrabsolventInnen geeignet sind:

• Handelsakademie für Berufstätige
• Aufbaulehrgang für Handelsakademien
• Kolleg an Handelsakademien
• Aufbaulehrgang für wirtschaftliche Berufe
• Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Berufsförderungsinstitut (BFI) und Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) führen für nahezu jeden Tätigkeitsbereich der Bürokaufleute (u.a. EDV, betriebliches Rechnungswesen, Fremdsprachen) Weiterbildungskurse durch. Außerdem bieten die Kammer für Arbeiter und Angestellte (AK) und die Volkshochschulen einschlägige kaufmännische Weiterbildungsmöglichkeiten an. In großen Betrieben werden zur kaufmännischen Weiterbildung innerbetriebliche Kurse oder Seminare durchgeführt. Vielfach halten Computerfirmen Einschulungsseminare ab.

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Aufstiegsmöglichkeiten:

Bürokaufleute können zu Chef-, Vorstands-, DirektionssekretärInnen, Bürovorständen, ProkuristInnen, AbteilungsleiterInnen, kaufmännischen DirektorInnen oder mit entsprechender Weiterbildung zu GeschäftsführerInnen aufsteigen.

Selbstständige Berufsausübung:

Die Möglichkeit einer selbstständigen Berufsausübung (als GewerbeinhaberIn, PächterIn oder GeschäftsführerIn) besteht für Bürokaufleute in folgenden freien Gewerben:

• Büroservice (Zurverfügungstellung bürotechnischer Einrichtungen und die Durchführung von Büroarbeiten, eingeschränkt auf Schreibarbeiten, die Adressierung, Kuvertierung, Paketierung von Poststücken, die Durchführung von Botengängen sowie die Entgegennahme und Weitergabe von telefonischen oder im Wege anderer Kommunikationsmittel eingelangten Nachrichten)
• Handelsgewerbe

Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich eine Anmeldung bei der Gewerbebehörde.