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Bürokaufmann/-frau

Berufsbereiche: Büro, Wirtschaft, Finanzwesen und Recht
Ausbildungsform: Lehre
Infos zur Lehrlingsentschädigung
* Durchschnittliches Bruttoeinstiegsgehalt. Datengrundlage sind die entsprechenden Kollektivverträge (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Tätigkeitsmerkmale

Bürokaufleute führen alle Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich von Betrieben/Unternehmen und Institutionen durch. Sie sind in allen Wirtschaftsbereichen tätig (Industrie, Gewerbe, Handel, Verkehr, Banken, Versicherungen, Wohnungswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Land- und Forstwirtschaft). Bürokaufleute sind im Umgang mit EDV und Internet geübt. Außerdem kennen sie den wirtschaftlichen Stellenwert des Unternehmens, bei dem sie beschäftigt sind und verfügen sie über betriebswirtschaftliche und rechtliche Grundkenntnisse.

Bürokaufleute arbeiten in verschiedenen Abteilungen eines Betriebes, wie z.B. im Sekretariat, im Einkauf und der Lagerhaltung, im Personal- und Lohnbüro, im Korrespondenzbüro, in der Buchhaltung und Kostenrechnung, der Fakturenabteilung und Kassa oder im Verkauf und der Versandabteilung.

Je nach Größe des Betriebes sind die Bürokaufleute in einem oder mehreren der angeführten Aufgabenbereiche tätig. In Großbetrieben sind Arbeiten auf verschiedene Abteilungen aufgeteilt, in Kleinbetrieben sind die Bürokaufleute meist in mehreren Teilbereichen oder in der gesamten Verwaltung und Organisation des Betriebes tätig.

Im Sekretariat führen sie vorwiegend Koordinationsaufgaben durch. Sie übernehmen die Telefonvermittlung und Terminplanung für Vorgesetzte, schreiben Geschäftsbriefe selbständig oder nach Diktat, verfassen Protokolle und Aktenvermerke und bereiten Konferenzen und Sitzungen sowie die dazu benötigten Unterlagen (z.B. Sitzungsprotokolle, Geschäftsberichte, Statistiken) vor.

Im Einkauf ermitteln die Bürokaufleute den benötigten Warenbedarf und kalkulieren die Beschaffungskosten. Sie holen schriftlich oder telefonisch Angebote von Lieferanten ein. Sie ermitteln die günstigsten Beschaffungsmöglichkeiten und führen die Bestellung der Waren durch. Nach der Lieferung überprüfen die Bürokaufleute die gelieferte Ware, kontrollieren die einlangenden Rechnungen und leiten diese an die Buchhaltung weiter.

Im Verkauf erstellen die Bürokaufleute Angebote, nehmen Bestellungen entgegen und arbeiten Lieferverträge aus. Sie führen Kundenkarteien, schreiben Auftragsbestätigungen und stellen Rechnungen aus.

Im Personal- und Lohnbüro erstellen die Bürokaufleute die schriftlichen Unterlagen für Neueinstellungen, Kündigungen, Beförderungen der MitarbeiterInnen des Betriebes und stellen Krankenscheine aus. Außerdem berechnen sie auf Grund von Stundennachweisen und Lohnlisten Löhne und Gehälter der im Betrieb beschäftigten ArbeitnehmerInnen unter Beachtung der einzubehaltenden gesetzlichen Abzüge (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung). Sie überweisen die Löhne und Gehälter an die Beschäftigten oder zahlen sie (in Kleinbetrieben) persönlich aus. Gesetzliche Abzüge führen sie an die Krankenkasse, Pensionsversicherungsanstalt oder das Finanzamt ab.

In der Buchhaltung erstellen die Bürokaufleute die Grundlagen für das kaufmännische Rechnungswesen eines Betriebes. Sie verbuchen die mit einem Geschäftsfall verbundenen Belege (z.B. Wareneingangsbestätigung, Kassazettel, Lohnzahlungen) auf verschiedene Konten (z.B. Lieferantenkonto, Kassakonto, Anlage- und Vermögenskonto). Sie erfassen dadurch alle Geschäftsvorgänge und zeichnen die Veränderungen des Betriebsvermögens systematisch auf.

Durch die Möglichkeiten elektronischer Datenerfassung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung können viele Routineaufgaben der Bürokaufleute in den Bereichen Ein-, Verkauf und Lagerung, Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Buchhaltung unter Anwendung von EDV-Anlagen teil- bzw. vollautomatisch durchgeführt werden.

Bürokaufleute führen alle Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich von Betrieben/Unternehmen und Institutionen durch. Sie sind in allen Wirtschaftsbereichen tätig (Industrie, Gewerbe, Handel, Verkehr, Banken, Versicherungen, Wohnungswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Land- und Forstwirtschaft). Bürokaufleute sind im Umgang mit EDV und Internet geübt. Außerdem kennen sie den wirtschaftlichen Stellenwert des Unternehmens, bei dem sie beschäftigt sind und verfügen sie über betriebswirtschaftliche und rechtliche Grundkenntnisse.

Bürokaufleute arbeiten in verschiedenen Abteilungen eines Betriebes, wie z.B. im Sekretariat, im Einkauf und der Lagerhaltung, im Personal- und Lohnbüro, im Korrespondenzbüro, in der Buchhaltung und Kostenrechnung, der Fakturenabteilung und Kassa oder im Verkauf und der Versandabteilung.

Je nach Größe des Betriebes sind die Bürokaufleute in einem oder mehreren der angeführten Aufgabenbereiche tätig. In Großbetrieben sind Arbeiten auf verschiedene Abteilungen aufgeteilt, in Kleinbetrieben sind die Bürokaufleute meist in mehreren Teilbereichen oder in der gesamten Verwaltung und Organisation des Betriebes tätig.

Im Sekretariat führen sie vorwiegend Koordinationsaufgaben durch. Sie übernehmen die Telefonvermittlung und Terminplanung für Vorgesetzte, schreiben Geschäftsbriefe selbständig oder nach Diktat, verfassen Protokolle und Aktenvermerke und bereiten Konferenzen und Sitzungen sowie die dazu benötigten Unterlagen (z.B. Sitzungsprotokolle, Geschäftsberichte, Statistiken) vor.

Im Einkauf ermitteln die Bürokaufleute den benötigten Warenbedarf und kalkulieren die Beschaffungskosten. Sie holen schriftlich oder telefonisch Angebote von Lieferanten ein. Sie ermitteln die günstigsten Beschaffungsmöglichkeiten und führen die Bestellung der Waren durch. Nach der Lieferung überprüfen die Bürokaufleute die gelieferte Ware, kontrollieren die einlangenden Rechnungen und leiten diese an die Buchhaltung weiter.

Im Verkauf erstellen d ...

  • Fingerfertigkeit: Bedienen der Tastaturen verschiedener Büromaschinen und Computer
  • Sehvermögen: Bildschirmarbeit
  • mathematisch-rechnerische Fähigkeit: Buchhaltungsarbeiten, Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Organisationstalent: Koordinieren der Arbeitsabläufe, Terminplanung
  • Kontaktfähigkeit: Betreuen von Kunden
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit: Arbeiten mit anderen Abteilungen, Teamarbeit innerhalb einer Abteilung
  • Sprachfertigkeit mündlich: Kontakt mit Kunden und Lieferanten
  • Sprachfertigkeit schriftlich: Schriftverkehr, Verfassen von Protokollen
  • logisch-analytisches Denken: Buchhaltungsarbeiten, Kalkulationen
  • Merkfähigkeit: Verfassen von Protokollen, Telefondienst
  • Selbständigkeit: eigenverantwortliches Arbeiten in fast allen Aufgabenbereichen

Betriebe/Lehrbetriebe: Bürokaufleute arbeiten im Handel, im Gewerbe, in der Industrie, im Bank- und Versicherungswesen sowie in der öffentlichen Verwaltung.

Lehrstellensituation: Bürokaufmann/-frau ist ein sehr beliebter Lehrberuf. Bei den Mädchen ist Bürokauffrau der zweithäufigste Lehrberuf nach dem Einzelhandel. Die Zahl der Lehrlinge hat in den letzten Jahren insgesamt abgenommen, liegt jedoch mit mehreren Tausend pro Jahr in Ausbildungen stehenden Personen insgesamt auf sehr hohem Niveau. Dennoch übersteigt die Nachfrage nach Lehrstellen das Angebot.

Unterschiede nach Geschlecht: Der Frauenanteil im Bürobereich ist traditionell sehr hoch. Das zeigt sich auch bei den Lehrlingen: rund ein Drittel der Lehrlinge ist weiblich.

Berufsaussichten: Das Stellenangebot für Bürokaufleute ist groß. In kleineren und mittleren Betrieben werden oft AllrounderInnen gesucht, die verschiedene Büro-Aufgaben kompetent erfüllen können. Große Unternehmen suchen oft eher SpezialistInnen, z.B. für die Buchhaltung oder Personalverrechnung.

Beschäftigungsaussichten: Die Beschäftigungsaussichten für kompetente Bürokaufleute sind gut. LehrabsolventInnen konkurrieren am Arbeitsmarkt allerdings mit MitbewerberInnen, die eine schulische Ausbildung abgeschlossen haben.

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Bürokaufmann/-frau", dem der Beruf "Bürokaufmann/-frau" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

offene Lehrstellen

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Kollektivvertragliche Mindest-Sätze (Brutto *), alle Beträge in Euro
* Brutto = Wert VOR Abzug der Abgaben (Versicherungen, Steuern)

Bürokaufmann/-frau
Kollektivvertrag (Brutto-Einkommen) gültig ab
ACHTUNG: Die hier angeführten Werte betreffen größtenteils die GEWERBE und die Freien Berufe. Die Werte für die INDUSTRIE stehen beim Lehrberuf "INDUSTRIEKAUFMANN/-FRAU"! ( )
Abfall- und Abwasserwirtschafts-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH (Angestellte) 01.01.2019
Arbeitskräfteüberlasser- und Arbeitsvermittler-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Architekten, Ingenieurkonsulenten, Ziviltechniker (Angestellte) 01.01.2019
AUA - Austrian Airlines (Angestellte+Arbeiter) 01.01.2019
Augenoptiker-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Bäckergewerbe (Angestellte) 01.10.2018
Bandagisten-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse (Angestellte) 01.07.2017
Baugewerbe und Bauindustrie (Angestellte) 01.05.2018
Bauhilfsgewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Bekleidungsgewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Berufsdetektive-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Bewachungs-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Bildhauer-, Binder-, Bürsten- und Pinselmacher, Drechsler-, Korb- und Möbelflechter- sowie Spielzeughersteller-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Bildungseinrichtungen (privat) (Angestellte) 01.05.2018
Bodenleger-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Buch- und Medienwirtschaft (Angestellte) 01.01.2019
Buchbinder-, Kartonagenwaren- und Etuierzeuger-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Bilanzbuchhalter-, Buchhalter- und Personalverrechner-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Bundesforste (Angestellte) 01.01.2018
Bundesimmobiliengesellschaft (ÖBIG) (Angestellte) 01.01.2018
Bundesrechenzentrum (BRZ, 1030 Wien) (Angestellte+Arbeiter) 01.01.2019
Bundestheater (Burgtheater, Staatsoper, Wiener Staatsballett, Volksoper, ART for ART Theaterservice) (Angestellte) 01.09.2018
Call-Shops (Angestellte) 01.01.2019
Chemische Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Dachdecker-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Diakonie Österreich - Sozialwerk der evangelischen Kirchen in Österreich (Angestellte) 01.02.2018
Diözese Graz-Seckau (Angestellte) 01.01.2019
Diözese Innsbruck (Angestellte) 01.01.2019
Diözese Linz (Angestellte) 01.01.2019
Elektrizitätsversorgungsunternehmungen (Angestellte+Arbeiter) 01.02.2018
Elektrotechnik und Alarmanlagentechnik-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Finanzdienstleister-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Fleischergewerbe (Angestellte) 01.07.2018
Flughafenbetriebsgesellschaften - öffentliche Flughäfen (Angestellte) 01.05.2018
Fonds Soziales Wien (FSW) (Angestellte) 01.07.2018
Forschungsinstitute und -einrichtungen (außeruniversitäre Forschung) (Angestellte) 01.01.2019
Fotografen-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Friseur-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Fußpfleger-, Kosmetiker- und Masseur-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Gablonzer-Gewerbe (Erzeuger von Waren nach Gablonzer Art) (Angestellte) 01.01.2019
Gärtner- und Floristen-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Gemeinnützige Wohnungswirtschaft (Angestellte) 01.04.2018
Gewerbliche Forstunternehmen (Angestellte) 01.01.2019
Gießerei-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Glaser-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Gold- und Silberschmiede- und Juweliere-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Grafische Gewerbe (Druckereien, Druckvorstufenbetriebe) (Angestellte) 01.04.2016
GRAZ - Versorgungsbetriebe (Wasser, Abfall, Stadtraum, Freizeit, Bestattung) der Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH (mit Ausnahme der Verkehrsbetriebe "Graz Linien") (Angestellte+Arbeiter) 01.01.2018
Güterbeförderungsgewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Gutsangestellte und Land- und forstwirtschaftliche Angestellte der Bundesländer BURGENLAND, KÄRNTEN, NIEDERÖSTERREICH, OBERÖSTERREICH, SALZBURG, STEIERMARK und WIEN (Angestellte) 01.05.2018
Gutsangestellte und Land- und forstwirtschaftliche Angestellte des Bundeslandes TIROL (Angestellte) 01.01.2018
Gutsangestellte und Land- und forstwirtschaftliche Angestellte des Bundeslandes VORARLBERG (Angestellte) 01.01.2019
Hafner-, Platten- und Fliesenleger- und Keramiker-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Handelsgewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Holzbau-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Hotel- und Gastgewerbe (Angestellte) 01.05.2018
Hörgeräteakustiker-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Immobilien- und Vermögenstreuhänder-Gewerbe (Immobilienmakler, Bauträger, Inkassoinstitute) (Angestellte) 01.01.2019
Immobilienverwalter (Angestellte) 01.01.2019
INNSBRUCK: Innsbrucker Kommunalbetriebe Aktiengesellschaft (IKB-AG) (Angestellte+Arbeiter) 01.01.2018
Karosseriebauergewerbe einschließlich Karosseriespengler- und Karosserielackierer- sowie Wagner-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
KHM-Museumsverband (Kunsthistorisches Museum, Museum für Völkerkunde, Österreichisches Theatermuseum) (Angestellte) 01.01.2018
Kommunikationselektronik-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Konditorgewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Kraftfahrschulen ("Bürolehrlinge") (Angestellte) 01.04.2018
Kraftfahrzeugtechnik-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Kraftfahrzeugverleihunternehmungen (= Vermietung von Kraftfahrzeugen ohne Beistellung eines Lenkers), Autoverleih (Angestellte) 01.01.2019
Krankenfürsorgeanstalt (KFA) der Bediensteten der Stadt Wien (Angestellte) 01.11.2018
Kunststoffverarbeitergewerbe (Angestellte) 01.05.2018
Kupferschmiede-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Kürschner-, Handschuhmacher-, Gerber-, Präparatoren- und Säckler-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) BURGENLAND (Angestellte) 01.02.2018
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) KÄRNTEN (Angestellte) 01.04.2018
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) NIEDERÖSTERREICH (Angestellte) 01.03.2018
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) OBERÖSTERREICH (Angestellte) 01.01.2018
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) SALZBURG (Angestellte) 01.02.2018
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) STEIERMARK (Angestellte) 01.01.2018
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) TIROL (Angestellte) 01.04.2018
Landmaschinentechniker-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Landwirtschaftliche Genossenschaften und deren Verbände TIROL (Angestellte) 01.04.2018
Lebens- und Sozialberater-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
LINZ - Stadtwerke: Linz AG für Energie (Strom, Gas, Wärme), Telekommunikation, Verkehr und Kommunale Dienste (Abfall, Abwasser, Bestattung, Bäder, Hafen, IWA-Labor, Wasser) (Angestellte+Arbeiter) 01.02.2018
Maler-, Lackierer- und Schilderhersteller-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Mechatronik-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Metalldesign-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Metall-Gewerbe und Elektro-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Miederwarenerzeugungs-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Molkerei- und Käsereigewerbe und genossenschaftliche Molkereien (Raiffeisenverband) (Angestellte) 01.11.2017
Mühlengewerbe (Mühlenbetriebe einschließlich der Öl- und Schälmühlen und der Mischfuttererzeuger) (Angestellte) 01.08.2018
Musikinstrumentenerzeuger-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Nahrungs- und Genussmittelgewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Notariate KÄRNTEN und STEIERMARK: Die Kollektivverträge enthalten KEINE Lehrlingsentschädigung! Diese muss daher zwischen Lehrbetrieb und Lehrling frei vereinbart werden! (Angestellte)
Notariate SALZBURG (Angestellte) 01.01.2017
Notariate OBERÖSTERREICH (Angestellte) 01.03.2018
Notariate TIROL, VORARLBERG (Angestellte) 01.01.2017
Notariate WIEN, NIEDERÖSTERREICH und BURGENLAND (Angestellte) 01.01.2018
Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW (Angestellte) 01.04.2018
ÖBB - Österreichische Bundesbahnen (Arbeiter) 01.07.2018
Oberflächentechnik-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Orthopädietechniker-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Personenbeförderungsgewerbe mit PKW: Taxigewerbe, Mietwagengewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Pflasterer-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Privatkrankenanstalten Österreichs (gilt für alle Mitglieder des Verbandes der Privatkrankenanstalten Österreichs mit 5 ausdrücklichen Ausnahmen) (Angestellte+Arbeiter) 01.04.2018
Raiffeisen Ware Austria - RWA Austria AG und AFS Franchise Systeme GmbH (Angestellte) 01.01.2018
Rauchfangkehrer-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Rechtsanwaltskanzleien - alle Bundesländer außer Niederösterreich, Tirol und Wien (gemäß Entlohungsrichtline des Österreichischen Rechstanwaltskammertages ÖRAK) (Angestellte) 01.01.2017
Rechtsanwaltskanzleien NIEDERÖSTERREICH (Angestellte) 01.07.2018
Rechtsanwaltskanzleien TIROL (Angestellte) 01.10.2018
Rechtsanwaltskanzleien WIEN (Angestellte) 01.10.2017
Reisebüro-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2018
Rettungsdienst: Rotes Kreuz (Angestellte+Arbeiter) 01.01.2018
Rettungsdienst: Samariterbund Wien (Angestellte+Arbeiter) 01.02.2018
Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechniker-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Schlosser-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Schmiede-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Schuhmacher- und Orthopädieschuhmacher-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
SOS-Kinderdörfer (Angestellte+Arbeiter) 01.02.2018
Sozial- und Gesundheitseinrichtungen, die dem Verband der österreichischen Sozial- und Gesundheitsunternehmen ("Sozialwirtschaft Österreich", vormals "BAGS") angehören (Angestellte) 01.02.2018
Sozialversicherungsträger (Angestellte) 01.01.2019
Spengler-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Steinmetze-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Stickereigewerbe und Stickereiindustrie VORARLBERG (Angestellte) 01.01.2019
Straßengesellschaften (z.B. ASFINAG, ÖSAG, Alpen Straßen AG) (Angestellte+Arbeiter) 01.01.2019
Tageszeitungen und Wochenzeitungen und deren Online- und Nebenausgaben; Austria Presse Agentur (Angestellte) 01.04.2018
Tapezierer-, Dekorateure- und Sattler-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Technische Büros, Ingenieurbüros (Angestellte) 01.01.2019
Telekom Austria (A1 Telekom Austria AG) (Angestellte+Arbeiter) 01.01.2018
Telekom-Unternehmen (ohne A1 Telekom Austria AG) (Angestellte+Arbeiter) 01.01.2019
Textilgewerbe (Sticker-, Stricker-, Wirker-, Weber-, Posamentierer- und Seiler-Gewerbe) (Angestellte) 01.01.2019
Textilreiniger-, Wäscher- und Färber-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Tischler-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Übersetzungsbüros (Angestellte) 01.01.2019
Uhrmacher-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Universitäten (Angestellte+Arbeiter) 01.01.2018
Unternehmensberater-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Versicherungsmakler-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Vulkaniseur-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Werbung und Marktkommunikation WIEN (Angestellte) 01.01.2019
Werbung und Marktkommunikation - übrige Bundesländer: KEIN Kollektivvertrag, daher freie Vereinbarung der Lehrlingsentschädigung zwischen Lehrbetrieb und Lehrling! ( )
WIEN: Gemeinde-Angestellte (gemäß Dienstvorschrift für Lehrlinge); die angeführten Werte enthalten die monatliche Pauschalabgeltung für Nebengebühren (Gemeindebedienstete) 01.11.2018
WIEN - Stadtwerke: Wiener Stadtwerke Holding AG, Wienstrom GmbH, Wien Energie Stromnetz GmbH, Wien Energie Gasnetz GmbH, Wiener Linien GmbH und Co KG, Bestattung Wien GmbH; (die angeführten Werte enthalten die monatliche Pauschalabgeltung für besondere Arbeitsbedingungen) (Angestellte+Arbeiter) 01.01.2018
Wiener Hafen (Wiener Hafen-, Lager- und Umschlagsbetriebe GesmbH) (Angestellte) 01.04.2018
Wirtschaftstreuhänder (Angestellte) 01.01.2018
Zahntechniker-Gewerbe (Angestellte) 01.01.2019
Zeitschriftenverlage (Angestellte) 01.01.2019
Bürokaufmann/-frau (inkl. Doppellehren)
Anz./Jahr 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
männlich 1.462 1.413 1.404 1.374 1.358 1.303 1.297 1.324 1.325 1.298
weiblich 5.727 5.630 5.632 5.518 5.451 5.080 4.800 4.473 4.375 4.148
gesamt 7.189 7.043 7.036 6.892 6.809 6.383 6.097 5.797 5.700 5.446
Frauenanteil 79,7% 79,9% 80,0% 80,1% 80,1% 79,6% 78,7% 77,2% 76,8% 76,2%
Quelle: WKÖ - Wirtschaftskammer Österreich
Bürokaufmann/-frau
Verwandte Lehrberufe LAP-Ersatz *
Archiv-, Bibliotheks- und InformationsassistentIn ja >
Bankkaufmann/-frau ja >
Bautechnisch(er/e) AssistentIn nein
Betriebsdienstleistungskaufmann/-frau ja >
Betriebslogistikkaufmann/-frau ja >
Buch- und MedienwirtschafterIn - Buch- und Musikalienhandel ja >
Buch- und MedienwirtschafterIn - Buch- und Pressegroßhandel ja >
Buch- und MedienwirtschafterIn - Verlag ja >
DrogistIn nein
E-Commerce-Kaufmann/-frau ja >
EDV-Kaufmann/-frau nein
EinkäuferIn ja >
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Allgemeiner Einzelhandel nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Baustoffhandel nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Einrichtungsberatung nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Eisen- und Hartwaren nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Elektro-Elektronikberatung nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Feinkostfachverkauf nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Gartencenter nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Kraftfahrzeuge und Ersatzteile nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Lebensmittelhandel nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Parfümerie nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Schuhe nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Sportartikel nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Telekommunikation nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Textilhandel nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Uhren- und Juwelenberatung nein
Finanz- und RechnungswesenassistentIn ja >
Finanzdienstleistungskaufmann/-frau ja >
Foto- und Multimediakaufmann/-frau nein
Großhandelskaufmann/-frau ja >
Hotel- und GastgewerbeassistentIn ja >
Hotelkaufmann/-frau ja >
Immobilienkaufmann/-frau ja >
Industriekaufmann/-frau ja >
Medizinproduktekaufmann/-frau nein
Mobilitätsservicekaufmann/-frau ja >
PersonaldienstleistungsassistentIn ja >
Pharmazeutisch-kaufmännisch(er/e) AssistentIn nein
RechtskanzleiassistentIn ja >
ReisebüroassistentIn ja >
Speditionskaufmann/-frau ja >
SpeditionslogistikerIn ja >
SportadministratorIn ja >
SteuerassistentIn ja >
Tierärztlich(er/e) OrdinationsassistentIn nein
Versicherungskaufmann/-frau ja >
VerwaltungsassistentIn ja >
Waffen- und MunitionshändlerIn nein
Zahnärztlich(er/e) FachassistentIn nein
* LAP-Ersatz = Lehrabschlussprüfungs-Ersatz
> Die LAP des verwandten Lehrberufs ersetzt die LAP im beschriebenen Lehrberuf

Folgende berufsbildende Schulen bieten teilweise eine ähnliche Ausbildung wie der Lehrberuf:

Normalformen (für 14-Jährige):

Sonderformen (für Erwachsene), die auch als Weiterbildung für LehrabsolventInnen geeignet sind:

Berufsförderungsinstitut (bfi) und Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) führen für nahezu jeden Tätigkeitsbereich der Bürokaufleute (u.a. EDV, betriebliches Rechnungswesen, Fremdsprachen) Weiterbildungskurse durch. Außerdem bieten die Kammer für Arbeiter und Angestellte (AK) und die Volkshochschulen einschlägige kaufmännische Weiterbildungsmöglichkeiten an. In großen Betrieben werden zur kaufmännischen Weiterbildung innerbetriebliche Kurse oder Seminare durchgeführt. Vielfach halten Computerfirmen Einschulungsseminare ab.

Aufstiegsmöglichkeiten:

Bürokaufleute können zu Chef-, Vorstands-, DirektionssekretärInnen, Bürovorständen, ProkuristInnen, AbteilungsleiterInnen, kaufmännischen DirektorInnen oder mit entsprechender Weiterbildung zu GeschäftsführerInnen aufsteigen.

Selbstständige Berufsausübung:

Die Möglichkeit einer selbstständigen Berufsausübung (als GewerbeinhaberIn, PächterIn oder GeschäftsführerIn) besteht für Bürokaufleute in folgenden freien Gewerben:

  • Büroservice (Zurverfügungstellung bürotechnischer Einrichtungen und die Durchführung von Büroarbeiten, eingeschränkt auf Schreibarbeiten, die Adressierung, Kuvertierung, Paketierung von Poststücken, die Durchführung von Botengängen sowie die Entgegennahme und Weitergabe von telefonischen oder im Wege anderer Kommunikationsmittel eingelangten Nachrichten)
  • Handelsgewerbe

Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich eine Anmeldung bei der Gewerbebehörde.

Broschüren/Folder mit Informationen zum Beruf:

Lehrberufe in Österreich - Ausbildungen mit Zukunft (Broschüre)
Reihe: Publikation des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW) und der Wirtschaftskammer (WKÖ)
Fundstelle: Büro, Verwaltung, Organisation, Seite 43
Schule oder Lehre? 2 Wege zum Wunschberuf (Broschüre)
Reihe: Berufswahl
Fundstelle: Büro, Seite 24
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