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Bürokaufmann/-frau

Berufsbereiche: Büro, Wirtschaft, Finanzwesen und Recht
Ausbildungsform: Lehre
Infos zur Lehrlingsentschädigung
Lehrzeit: 3 Jahre ∅ Einstiegsgehalt: € 1.440,- bis € 2.070,- * Arbeitsmarkttrend: steigend
* Die Gehaltsangaben entsprechen Bruttogehältern bzw. Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Datengrundlage sind die entsprechenden Kollektivverträge (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Tätigkeitsmerkmale

Bürokaufleute führen alle Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich von Betrieben/Unternehmen und Institutionen durch. Sie sind in allen Wirtschaftsbereichen tätig (Industrie, Gewerbe, Handel, Verkehr, Banken, Versicherungen, Wohnungswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Land- und Forstwirtschaft). Bürokaufleute sind im Umgang mit EDV und Internet geübt. Außerdem kennen sie den wirtschaftlichen Stellenwert des Unternehmens, bei dem sie beschäftigt sind und verfügen sie über betriebswirtschaftliche und rechtliche Grundkenntnisse.

Bürokaufleute arbeiten in verschiedenen Abteilungen eines Betriebes, wie z.B. im Sekretariat, im Einkauf und der Lagerhaltung, im Personal- und Lohnbüro, im Korrespondenzbüro, in der Buchhaltung und Kostenrechnung, der Fakturenabteilung und Kassa oder im Verkauf und der Versandabteilung.

Je nach Größe des Betriebes sind die Bürokaufleute in einem oder mehreren der angeführten Aufgabenbereiche tätig. In Großbetrieben sind Arbeiten auf verschiedene Abteilungen aufgeteilt, in Kleinbetrieben sind die Bürokaufleute meist in mehreren Teilbereichen oder in der gesamten Verwaltung und Organisation des Betriebes tätig.

Im Sekretariat führen sie vorwiegend Koordinationsaufgaben durch. Sie übernehmen die Telefonvermittlung und Terminplanung für Vorgesetzte, schreiben Geschäftsbriefe selbständig oder nach Diktat, verfassen Protokolle und Aktenvermerke und bereiten Konferenzen und Sitzungen sowie die dazu benötigten Unterlagen (z.B. Sitzungsprotokolle, Geschäftsberichte, Statistiken) vor.

Im Einkauf ermitteln die Bürokaufleute den benötigten Warenbedarf und kalkulieren die Beschaffungskosten. Sie holen schriftlich oder telefonisch Angebote von Lieferanten ein. Sie ermitteln die günstigsten Beschaffungsmöglichkeiten und führen die Bestellung der Waren durch. Nach der Lieferung überprüfen die Bürokaufleute die gelieferte Ware, kontrollieren die einlangenden Rechnungen und leiten diese an die Buchhaltung weiter.

Im Verkauf erstellen die Bürokaufleute Angebote, nehmen Bestellungen entgegen und arbeiten Lieferverträge aus. Sie führen Kundenkarteien, schreiben Auftragsbestätigungen und stellen Rechnungen aus.

Im Personal- und Lohnbüro erstellen die Bürokaufleute die schriftlichen Unterlagen für Neueinstellungen, Kündigungen, Beförderungen der MitarbeiterInnen des Betriebes und stellen Krankenscheine aus. Außerdem berechnen sie auf Grund von Stundennachweisen und Lohnlisten Löhne und Gehälter der im Betrieb beschäftigten ArbeitnehmerInnen unter Beachtung der einzubehaltenden gesetzlichen Abzüge (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung). Sie überweisen die Löhne und Gehälter an die Beschäftigten oder zahlen sie (in Kleinbetrieben) persönlich aus. Gesetzliche Abzüge führen sie an die Krankenkasse, Pensionsversicherungsanstalt oder das Finanzamt ab.

In der Buchhaltung erstellen die Bürokaufleute die Grundlagen für das kaufmännische Rechnungswesen eines Betriebes. Sie verbuchen die mit einem Geschäftsfall verbundenen Belege (z.B. Wareneingangsbestätigung, Kassazettel, Lohnzahlungen) auf verschiedene Konten (z.B. Lieferantenkonto, Kassakonto, Anlage- und Vermögenskonto). Sie erfassen dadurch alle Geschäftsvorgänge und zeichnen die Veränderungen des Betriebsvermögens systematisch auf.

Durch die Möglichkeiten elektronischer Datenerfassung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung können viele Routineaufgaben der Bürokaufleute in den Bereichen Ein-, Verkauf und Lagerung, Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Buchhaltung unter Anwendung von EDV-Anlagen teil- bzw. vollautomatisch durchgeführt werden.

Bürokaufleute führen alle Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich von Betrieben/Unternehmen und Institutionen durch. Sie sind in allen Wirtschaftsbereichen tätig (Industrie, Gewerbe, Handel, Verkehr, Banken, Versicherungen, Wohnungswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Land- und Forstwirtschaft). Bürokaufleute sind im Umgang mit EDV und Internet geübt. Außerdem kennen sie den wirtschaftlichen Stellenwert des Unternehmens, bei dem sie beschäftigt sind und verfügen sie über betriebswirtschaftliche und rechtliche Grundkenntnisse.

Bürokaufleute arbeiten in verschiedenen Abteilungen eines Betriebes, wie z.B. im Sekretariat, im Einkauf und der Lagerhaltung, im Personal- und Lohnbüro, im Korrespondenzbüro, in der Buchhaltung und Kostenrechnung, der Fakturenabteilung und Kassa oder im Verkauf und der Versandabteilung.

Je nach Größe des Betriebes sind die Bürokaufleute in einem oder mehreren der angeführten Aufgabenbereiche tätig. In Großbetrieben sind Arbeiten auf verschiedene Abteilungen aufgeteilt, in Kleinbetrieben sind die Bürokaufleute meist in mehreren Teilbereichen oder in der gesamten Verwaltung und Organisation des Betriebes tätig.

Im Sekretariat führen sie vorwiegend Koordinationsaufgaben durch. Sie übernehmen die Telefonvermittlung und Terminplanung für Vorgesetzte, schreiben Geschäftsbriefe selbständig oder nach Diktat, verfassen Protokolle und Aktenvermerke und bereiten Konferenzen und Sitzungen sowie die dazu benötigten Unterlagen (z.B. Sitzungsprotokolle, Geschäftsberichte, Statistiken) vor.

Im Einkauf ermitteln die Bürokaufleute den benötigten Warenbedarf und kalkulieren die Beschaffungskosten. Sie holen schriftlich oder telefonisch Angebote von Lieferanten ein. Sie ermitteln die günstigsten Beschaffungsmöglichkeiten und führen die Bestellung der Waren durch. Nach der Lieferung überprüfen die Bürokaufleute die gelieferte Ware, kontrollieren die einlangenden Rechnungen und leiten diese an die Buchhaltung weiter.

Im Verkauf erstellen d ...

  • Fingerfertigkeit: Bedienen der Tastaturen verschiedener Büromaschinen und Computer
  • Sehvermögen: Bildschirmarbeit
  • mathematisch-rechnerische Fähigkeit: Buchhaltungsarbeiten, Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Organisationstalent: Koordinieren der Arbeitsabläufe, Terminplanung
  • Kontaktfähigkeit: Betreuen von Kunden
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit: Arbeiten mit anderen Abteilungen, Teamarbeit innerhalb einer Abteilung
  • Sprachfertigkeit mündlich: Kontakt mit Kunden und Lieferanten
  • Sprachfertigkeit schriftlich: Schriftverkehr, Verfassen von Protokollen
  • logisch-analytisches Denken: Buchhaltungsarbeiten, Kalkulationen
  • Merkfähigkeit: Verfassen von Protokollen, Telefondienst
  • Selbständigkeit: eigenverantwortliches Arbeiten in fast allen Aufgabenbereichen

Betriebe/Lehrbetriebe: Bürokaufleute arbeiten im Handel, im Gewerbe, in der Industrie, im Bank- und Versicherungswesen sowie in der öffentlichen Verwaltung.

Lehrstellensituation: Bürokaufmann/-frau ist ein sehr beliebter Lehrberuf. Bei den Mädchen ist Bürokauffrau der zweithäufigste Lehrberuf nach dem Einzelhandel. Die Zahl der Lehrlinge hat in den letzten Jahren insgesamt abgenommen, liegt jedoch mit mehreren Tausend pro Jahr in Ausbildungen stehenden Personen insgesamt auf sehr hohem Niveau. Dennoch übersteigt die Nachfrage nach Lehrstellen das Angebot.

Unterschiede nach Geschlecht: Der Frauenanteil im Bürobereich ist traditionell sehr hoch. Das zeigt sich auch bei den Lehrlingen: rund ein Drittel der Lehrlinge ist weiblich.

Berufsaussichten: Das Stellenangebot für Bürokaufleute ist groß. In kleineren und mittleren Betrieben werden oft AllrounderInnen gesucht, die verschiedene Büro-Aufgaben kompetent erfüllen können. Große Unternehmen suchen oft eher SpezialistInnen, z.B. für die Buchhaltung oder Personalverrechnung.

Beschäftigungsaussichten: Die Beschäftigungsaussichten für kompetente Bürokaufleute sind gut. LehrabsolventInnen konkurrieren am Arbeitsmarkt allerdings mit MitbewerberInnen, die eine schulische Ausbildung abgeschlossen haben.

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Bürokaufmann/-frau", dem der Beruf "Bürokaufmann/-frau" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

offene Lehrstellen

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Kollektivvertragliche Mindest-Sätze (Brutto *), alle Beträge in Euro
* Brutto = Wert VOR Abzug der Abgaben (Versicherungen, Steuern)

Bürokaufmann/-frau
Kollektivvertrag (Brutto-Einkommen) gültig ab
ACHTUNG: Die hier angeführten Werte betreffen größtenteils die GEWERBE und die Freien Berufe. Die Werte für die INDUSTRIE stehen beim Lehrberuf "INDUSTRIEKAUFMANN/-FRAU"! (Angestellte)
Abfall- und Abwasserwirtschafts-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Arbeitskräfteüberlasser- und Arbeitsvermittler-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Architekten, Ingenieurkonsulenten, Ziviltechniker (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
AUA - Austrian Airlines (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Augenoptiker-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bäckergewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.10.2018
01.10.2018
Bandagisten-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse (Angestellte)
gültig ab 01.07.2017
01.07.2017
Baugewerbe und Bauindustrie (Angestellte)
gültig ab 01.05.2018
01.05.2018
Bauhilfsgewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bekleidungsgewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Berufsdetektive-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bewachungs-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bildhauer-, Binder-, Bürsten- und Pinselmacher, Drechsler-, Korb- und Möbelflechter- sowie Spielzeughersteller-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bildungseinrichtungen (privat) (Angestellte)
gültig ab 01.05.2019
01.05.2019
Bodenleger-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Buch- und Medienwirtschaft (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Buchbinder-, Kartonagenwaren- und Etuierzeuger-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bilanzbuchhalter-, Buchhalter- und Personalverrechner-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bundesforste (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bundesimmobiliengesellschaft (ÖBIG) (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bundesrechenzentrum (BRZ, 1030 Wien) (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bundestheater (Burgtheater, Staatsoper, Wiener Staatsballett, Volksoper, ART for ART Theaterservice) (Angestellte)
gültig ab 01.09.2018
01.09.2018
Call-Shops (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Chemische Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Dachdecker-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Diakonie Österreich - Sozialwerk der evangelischen Kirchen in Österreich (Angestellte)
gültig ab 01.02.2019
01.02.2019
Diözese Graz-Seckau (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Diözese Innsbruck (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Diözese Linz (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Elektrizitätsversorgungsunternehmungen (Elektrizitätswerke) (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.02.2019
01.02.2019
Elektrotechnik und Alarmanlagentechnik-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Finanzdienstleister-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Fleischergewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.07.2018
01.07.2018
Flughafenbetriebsgesellschaften - öffentliche Flughäfen (Angestellte)
gültig ab 01.05.2018
01.05.2018
Fonds Soziales Wien (FSW) (Angestellte)
gültig ab 01.07.2018
01.07.2018
Forschungsinstitute und -einrichtungen (außeruniversitäre Forschung) (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Fotografen-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Friseur-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Fußpfleger-, Kosmetiker- und Masseur-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Gablonzer-Gewerbe (Erzeuger von Waren nach Gablonzer Art) (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Gärtner- und Floristen-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Gemeinnützige Wohnungswirtschaft (Angestellte)
gültig ab 01.04.2019
01.04.2019
Gewerbliche Forstunternehmen (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Gießerei-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Glaser-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Gold- und Silberschmiede- und Juweliere-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Grafische Gewerbe (Druckereien, Druckvorstufenbetriebe) (Angestellte)
gültig ab 01.04.2016
01.04.2016
GRAZ - Versorgungsbetriebe (Wasser, Abfall, Stadtraum, Freizeit, Bestattung) der Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH (mit Ausnahme der Verkehrsbetriebe "Graz Linien") (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Güterbeförderungsgewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Gutsangestellte und Land- und forstwirtschaftliche Angestellte der Bundesländer BURGENLAND, KÄRNTEN, NIEDERÖSTERREICH, OBERÖSTERREICH, SALZBURG, STEIERMARK und WIEN (Angestellte)
gültig ab 01.05.2018
01.05.2018
Gutsangestellte und Land- und forstwirtschaftliche Angestellte des Bundeslandes TIROL (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Gutsangestellte und Land- und forstwirtschaftliche Angestellte des Bundeslandes VORARLBERG (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Hafner-, Platten- und Fliesenleger- und Keramiker-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Handelsgewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Holzbau-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Hotel- und Gastgewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.05.2018
01.05.2018
Hörgeräteakustiker-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Immobilien- und Vermögenstreuhänder-Gewerbe (Immobilienmakler, Bauträger, Inkassoinstitute) (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Immobilienverwalter (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
INNSBRUCK: Innsbrucker Kommunalbetriebe Aktiengesellschaft (IKB-AG) (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Karosseriebauergewerbe einschließlich Karosseriespengler- und Karosserielackierer- sowie Wagner-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
KHM-Museumsverband (Kunsthistorisches Museum, Museum für Völkerkunde, Österreichisches Theatermuseum) (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Kommunikationselektronik-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Konditorgewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Kraftfahrschulen ("Bürolehrlinge") (Angestellte)
gültig ab 01.04.2019
01.04.2019
Kraftfahrzeugtechnik-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Kraftfahrzeugverleihunternehmungen (= Vermietung von Kraftfahrzeugen ohne Beistellung eines Lenkers), Autoverleih (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Krankenfürsorgeanstalt (KFA) der Bediensteten der Stadt Wien (Angestellte)
gültig ab 01.11.2018
01.11.2018
Kunststoffverarbeitergewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.05.2018
01.05.2018
Kupferschmiede-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Kürschner-, Handschuhmacher-, Gerber-, Präparatoren- und Säckler-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) BURGENLAND (Angestellte)
gültig ab 01.02.2019
01.02.2019
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) KÄRNTEN (Angestellte)
gültig ab 01.04.2019
01.04.2019
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) NIEDERÖSTERREICH (Angestellte)
gültig ab 01.03.2019
01.03.2019
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) OBERÖSTERREICH (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) SALZBURG (Angestellte)
gültig ab 01.02.2019
01.02.2019
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) STEIERMARK (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Lagerhausgenossenschaften (Raiffeisen) TIROL (Angestellte)
gültig ab 01.04.2018
01.04.2018
Landmaschinentechniker-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Landwirtschaftliche Genossenschaften und deren Verbände TIROL (Angestellte)
gültig ab 01.04.2018
01.04.2018
Lebens- und Sozialberater-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
LINZ - Stadtwerke: Linz AG für Energie (Strom, Gas, Wärme), Telekommunikation, Verkehr und Kommunale Dienste (Abfall, Abwasser, Bestattung, Bäder, Hafen, IWA-Labor, Wasser) (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.02.2019
01.02.2019
Maler-, Lackierer- und Schilderhersteller-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Mechatronik-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Metalldesign-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Metall-Gewerbe und Elektro-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Miederwarenerzeugungs-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Molkerei- und Käsereigewerbe und genossenschaftliche Molkereien (Raiffeisenverband) (Angestellte)
gültig ab 01.11.2018
01.11.2018
Mühlengewerbe (Mühlenbetriebe einschließlich der Öl- und Schälmühlen und der Mischfuttererzeuger) (Angestellte)
gültig ab 01.08.2018
01.08.2018
Musikinstrumentenerzeuger-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Nahrungs- und Genussmittelgewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Notariate KÄRNTEN und STEIERMARK: Die Kollektivverträge enthalten KEINE Lehrlingsentschädigung! Diese muss daher zwischen Lehrbetrieb und Lehrling frei vereinbart werden! (Angestellte)
Notariate SALZBURG (Angestellte)
gültig ab 01.01.2017
01.01.2017
Notariate OBERÖSTERREICH (Angestellte)
gültig ab 01.03.2019
01.03.2019
Notariate TIROL, VORARLBERG (Angestellte)
gültig ab 01.01.2017
01.01.2017
Notariate WIEN, NIEDERÖSTERREICH und BURGENLAND (Angestellte)
gültig ab 01.01.2018
01.01.2018
Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW (Angestellte)
gültig ab 01.04.2018
01.04.2018
ÖBB - Österreichische Bundesbahnen (Arbeiter)
gültig ab 01.07.2018
01.07.2018
Oberflächentechnik-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Orthopädietechniker-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Personenbeförderungsgewerbe mit PKW: Taxigewerbe, Mietwagengewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Pflasterer-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Privatkrankenanstalten Österreichs (gilt für alle Mitglieder des Verbandes der Privatkrankenanstalten Österreichs mit 5 ausdrücklichen Ausnahmen) (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.04.2019
01.04.2019
Raiffeisen Ware Austria - RWA Austria AG und AFS Franchise Systeme GmbH (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Rauchfangkehrer-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Rechtsanwaltskanzleien - alle Bundesländer außer Niederösterreich, Tirol und Wien (gemäß Entlohungsrichtline des Österreichischen Rechstanwaltskammertages ÖRAK) (Angestellte)
gültig ab 01.01.2017
01.01.2017
Rechtsanwaltskanzleien NIEDERÖSTERREICH (Angestellte)
gültig ab 01.07.2018
01.07.2018
Rechtsanwaltskanzleien TIROL (Angestellte)
gültig ab 01.10.2018
01.10.2018
Rechtsanwaltskanzleien WIEN (Angestellte)
gültig ab 01.10.2017
01.10.2017
Reisebüro-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Rettungsdienst: Rotes Kreuz (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.01.2018
01.01.2018
Rettungsdienst: Samariterbund Wien (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.02.2018
01.02.2018
Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechniker-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Schlosser-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Schmiede-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Schuhmacher- und Orthopädieschuhmacher-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
SOS-Kinderdörfer (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.02.2018
01.02.2018
Sozialversicherungsträger (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ) - Sozial- und Gesundheitseinrichtungen, die dem Verband der österreichischen Sozial- und Gesundheitsunternehmen angehören (Angestellte)
gültig ab 01.02.2019
01.02.2019
Spengler-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Steinmetze-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Stickereigewerbe und Stickereiindustrie VORARLBERG (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Straßengesellschaften (z.B. ASFINAG, ÖSAG, Alpen Straßen AG) (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Tageszeitungen und Wochenzeitungen und deren Online- und Nebenausgaben; Austria Presse Agentur (Angestellte)
gültig ab 01.04.2019
01.04.2019
Tapezierer-, Dekorateure- und Sattler-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Technische Büros, Ingenieurbüros (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Telekom Austria (A1 Telekom Austria AG) (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Telekom-Unternehmen (ohne A1 Telekom Austria AG) (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Textilgewerbe (Sticker-, Stricker-, Wirker-, Weber-, Posamentierer- und Seiler-Gewerbe) (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Textilreiniger-, Wäscher- und Färber-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Tischler-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Übersetzungsbüros (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Uhrmacher-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Universitäten (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Unternehmensberater-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Versicherungsmakler-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Vulkaniseur-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Werbung und Marktkommunikation WIEN (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Werbung und Marktkommunikation - übrige Bundesländer: KEIN Kollektivvertrag, daher freie Vereinbarung der Lehrlingsentschädigung zwischen Lehrbetrieb und Lehrling! (Angestellte)
WIEN: Gemeinde-Angestellte (gemäß Dienstvorschrift für Lehrlinge); die angeführten Werte enthalten die monatliche Pauschalabgeltung für Nebengebühren (Gemeindebedienstete)
gültig ab 01.11.2018
01.11.2018
WIEN - Stadtwerke: Wiener Stadtwerke Holding AG, Wienstrom GmbH, Wien Energie Stromnetz GmbH, Wien Energie Gasnetz GmbH, Wiener Linien GmbH und Co KG, Bestattung Wien GmbH (Angestellte+Arbeiter)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Wiener Hafen (Wiener Hafen-, Lager- und Umschlagsbetriebe GesmbH) (Angestellte)
gültig ab 01.04.2018
01.04.2018
Wirtschaftstreuhänder (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Zahntechniker-Gewerbe (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Zeitschriftenverlage (Angestellte)
gültig ab 01.01.2019
01.01.2019
Bürokaufmann/-frau (inkl. Doppellehren)
Anz./Jahr 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
männlich 1.413 1.404 1.374 1.358 1.303 1.297 1.324 1.325 1.298 1.224
weiblich 5.630 5.632 5.518 5.451 5.080 4.800 4.473 4.375 4.148 4.087
gesamt 7.043 7.036 6.892 6.809 6.383 6.097 5.797 5.700 5.446 5.311
Frauenanteil 79,9% 80,0% 80,1% 80,1% 79,6% 78,7% 77,2% 76,8% 76,2% 77,0%
Quelle: WKÖ - Wirtschaftskammer Österreich
Bürokaufmann/-frau
Verwandte Lehrberufe LAP-Ersatz *
Archiv-, Bibliotheks- und InformationsassistentIn ja >
Bankkaufmann/-frau ja >
Bautechnisch(er/e) AssistentIn nein
Betriebsdienstleistungskaufmann/-frau ja >
Betriebslogistikkaufmann/-frau ja >
Buch- und MedienwirtschafterIn - Buch- und Musikalienhandel ja >
Buch- und MedienwirtschafterIn - Buch- und Pressegroßhandel ja >
Buch- und MedienwirtschafterIn - Verlag ja >
DrogistIn nein
E-Commerce-Kaufmann/-frau ja >
EDV-Kaufmann/-frau nein
EinkäuferIn ja >
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Allgemeiner Einzelhandel nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Baustoffhandel nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Einrichtungsberatung nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Eisen- und Hartwaren nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Elektro-Elektronikberatung nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Feinkostfachverkauf nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Gartencenter nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Kraftfahrzeuge und Ersatzteile nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Lebensmittelhandel nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Parfümerie nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Schuhe nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Sportartikel nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Telekommunikation nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Textilhandel nein
Einzelhandelskaufmann/-frau - Schwerpunkt Uhren- und Juwelenberatung nein
Finanz- und RechnungswesenassistentIn ja >
Finanzdienstleistungskaufmann/-frau ja >
Foto- und Multimediakaufmann/-frau nein
Großhandelskaufmann/-frau ja >
Hotel- und GastgewerbeassistentIn ja >
Hotelkaufmann/-frau ja >
Immobilienkaufmann/-frau ja >
Industriekaufmann/-frau ja >
Medizinproduktekaufmann/-frau nein
Mobilitätsservicekaufmann/-frau ja >
PersonaldienstleistungsassistentIn ja >
Pharmazeutisch-kaufmännisch(er/e) AssistentIn nein
RechtskanzleiassistentIn ja >
ReisebüroassistentIn ja >
Speditionskaufmann/-frau ja >
SpeditionslogistikerIn ja >
SportadministratorIn ja >
SteuerassistentIn ja >
Tierärztlich(er/e) OrdinationsassistentIn nein
Versicherungskaufmann/-frau ja >
VerwaltungsassistentIn ja >
Waffen- und MunitionshändlerIn nein
Zahnärztlich(er/e) FachassistentIn nein
* LAP-Ersatz = Lehrabschlussprüfungs-Ersatz
> Die LAP des verwandten Lehrberufs ersetzt die LAP im beschriebenen Lehrberuf

Folgende berufsbildende Schulen bieten teilweise eine ähnliche Ausbildung wie der Lehrberuf:

Normalformen (für 14-Jährige):

Sonderformen (für Erwachsene), die auch als Weiterbildung für LehrabsolventInnen geeignet sind:

Berufsförderungsinstitut (bfi) und Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) führen für nahezu jeden Tätigkeitsbereich der Bürokaufleute (u.a. EDV, betriebliches Rechnungswesen, Fremdsprachen) Weiterbildungskurse durch. Außerdem bieten die Kammer für Arbeiter und Angestellte (AK) und die Volkshochschulen einschlägige kaufmännische Weiterbildungsmöglichkeiten an. In großen Betrieben werden zur kaufmännischen Weiterbildung innerbetriebliche Kurse oder Seminare durchgeführt. Vielfach halten Computerfirmen Einschulungsseminare ab.

Aufstiegsmöglichkeiten:

Bürokaufleute können zu Chef-, Vorstands-, DirektionssekretärInnen, Bürovorständen, ProkuristInnen, AbteilungsleiterInnen, kaufmännischen DirektorInnen oder mit entsprechender Weiterbildung zu GeschäftsführerInnen aufsteigen.

Selbstständige Berufsausübung:

Die Möglichkeit einer selbstständigen Berufsausübung (als GewerbeinhaberIn, PächterIn oder GeschäftsführerIn) besteht für Bürokaufleute in folgenden freien Gewerben:

  • Büroservice (Zurverfügungstellung bürotechnischer Einrichtungen und die Durchführung von Büroarbeiten, eingeschränkt auf Schreibarbeiten, die Adressierung, Kuvertierung, Paketierung von Poststücken, die Durchführung von Botengängen sowie die Entgegennahme und Weitergabe von telefonischen oder im Wege anderer Kommunikationsmittel eingelangten Nachrichten)
  • Handelsgewerbe

Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich eine Anmeldung bei der Gewerbebehörde.

Broschüren/Folder mit Informationen zum Beruf:

Lehrberufe in Österreich - Ausbildungen mit Zukunft (Broschüre)
Reihe: Publikation des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW) und der Wirtschaftskammer (WKÖ)
Fundstelle: Büro, Verwaltung, Organisation, Seite 43
Schule oder Lehre? 2 Wege zum Wunschberuf (Broschüre)
Reihe: Berufswahl
Fundstelle: Büro, Seite 24
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